Thật ra, bạn không thể đăng ký EPS-TOPIK (EPS한국어능력시험) trên bất kỳ trang web nào của chính phủ Hàn Quốc. HRD Korea (한국산업인력공단), cơ quan Hàn Quốc quản lý kỳ thi, nêu rõ điều này ngay trên trang đăng ký của mình: đơn đăng ký được nộp qua cơ quan phái cử (송출기관) ở nước bạn, và mọi thứ liên quan đến đăng ký trực tuyến đều được xử lý trên trang web của cơ quan đó. HRD Korea đăng lịch thi, quy định và tài liệu ôn thi miễn phí tại epstopik.hrdkorea.or.kr, nhưng đơn đăng ký và lệ phí phải nộp cho cơ quan phái cử ở nước bạn.
Tìm cơ quan phái cử của nước bạn
Trang đăng ký trực tuyến của HRD Korea (hướng dẫn tiếp nhận trực tuyến, 온라인접수안내) liệt kê cơ quan phái cử được chỉ định cho tất cả 17 quốc gia phái cử, kèm trang web của từng cơ quan. Đây là danh sách cần tra trước tiên, vì đây là chính HRD Korea đặt tên từng cơ quan một cách trực tiếp.
| Quốc gia | Cơ quan phái cử (theo tên HRD Korea đặt) | Trang web cơ quan |
|---|---|---|
| Bangladesh | Bangladesh Overseas Employment and Services Limited (BOESL) | boesl.gov.bd |
| Cambodia | Manpower Training and Overseas Sending Board (MTOSB) | mtosb.gov.kh |
| China | Investment Promotion Agency of Ministry of Commerce (CIPA) | cipainvest.org.cn |
| Indonesia | Ministry of Protection of Indonesian Migrant Workers (KP2MI) | kp2mi.go.id |
| Kyrgyzstan | The Center for Employment of Citizens Abroad (CEC) | migrant.kg |
| Laos | Department of Employment of Lao PDR (DOE) | Chỉ có trang Facebook |
| Mongolia | General Office for Labour and Welfare Service (GOLWS) | hudulmur-halamj.gov.mn |
| Myanmar | Public Overseas Employment Agency (POEA) | Chỉ có trang Facebook |
| Nepal | Department of Foreign Employment (DOFE) | epsnepal.gov.np |
| Pakistan | Overseas Employment Corporation (OEC) | oec.gov.pk |
| Philippines | Department of Migrant Workers (DMW) | dmw.gov.ph |
| Sri Lanka | Sri Lanka Bureau of Foreign Employment (SLBFE) | slbfe.lk |
| Thailand | Department of Employment, Ministry of Labour (DOE) | doe.go.th |
| Timor-Leste | National Directorate of Overseas Employment (NDOE) | Chưa có thông tin |
| Uzbekistan | Migration Agency under the Cabinet of Ministers (AELM) | migration.uz |
| Vietnam | Center of Overseas Labour (COLAB) | colab.moha.gov.vn |
| Tajikistan | Agency of Overseas Employment (AOE) | Chưa có thông tin |
Có hai lưu ý thực tế về danh sách này. Trang của HRD Korea có một lỗi đánh máy nhỏ trong địa chỉ Indonesia (in là "ww.kp2mi.go.id"); địa chỉ đúng là kp2mi.go.id. Ngoài ra, cơ quan của Indonesia đã được cơ cấu lại: trang web hiện xác định là Bộ Bảo vệ Lao động Di cư Indonesia (KP2MI), nên bookmark hay kết quả tìm kiếm trỏ đến tên miền BP2MI cũ có thể không còn hoạt động.
Văn phòng tiếp nhận hồ sơ thực tế ở đâu
Một trang khác của HRD Korea, bảng tra cứu văn phòng tiếp nhận (hướng dẫn nơi tiếp nhận, 접수처 안내), cung cấp địa chỉ và số điện thoại cho từng quốc gia phái cử. Mọi địa chỉ dùng được trong bảng đó đều ở các quốc gia phái cử, không có địa chỉ ở Hàn Quốc.
Bảng của HRD Korea có kèm lưu ý: văn phòng tiếp nhận có thể thay đổi theo điều kiện địa phương tại quốc gia đó. Luôn xác nhận địa chỉ hiện tại với cơ quan của bạn trước khi đến bất kỳ văn phòng nào, và kiểm tra bảng tra cứu trực tuyến trước mỗi đợt đăng ký mới.
Hai hàng trong bảng bạn không nên tin theo như in
Thái Lan: Hàng Thái Lan hiện hiển thị cùng địa chỉ và số điện thoại ở Dhaka, Bangladesh như hàng Bangladesh. Đây có vẻ là lỗi sao chép nhầm trên trang của HRD Korea chứ không phải văn phòng chung thực sự. Nếu là người đăng ký từ Thái Lan, đừng đến địa chỉ đó. Danh sách cơ quan của chính HRD Korea đặt tên Cục Lao động Thái Lan, Bộ Lao động (doe.go.th) là cơ quan phái cử, vì vậy hãy xác nhận văn phòng tiếp nhận tại đó hoặc tại eps.go.kr.
Tajikistan: Ô địa chỉ của Tajikistan trong bảng chỉ có một ký tự "1" thay vì địa chỉ thực sự, và danh sách cơ quan của HRD Korea không cung cấp trang web cho Cơ quan Việc làm Nước ngoài (AOE) của nước này. Hãy liên hệ Trung tâm Tư vấn Lao động Nước ngoài EPS theo số 1577-0071, mở cửa từ 09:00 đến 18:00, hoặc kiểm tra eps.go.kr, thay vì dựa vào thông tin in trong bảng.
Giấy tờ cần thiết để đăng ký
Trang hướng dẫn đơn đăng ký của HRD Korea liệt kê những gì đơn đăng ký chính thức (đơn đăng ký dự thi, 응시원서) yêu cầu:
- Họ tên đầy đủ: đúng như trong hộ chiếu, viết bằng chữ in hoa tiếng Anh
- Ngày sinh: theo định dạng DDMMYYYY (ví dụ của HRD Korea: sinh ngày 3 tháng 6 năm 1980, ghi 03 06 1980)
- Giới tính
- Số hộ chiếu: hoặc số thẻ căn cước nếu không có hộ chiếu
- Ngành nghề muốn đăng ký: chọn loại công việc bạn muốn
- Số điện thoại
Bạn nộp một đơn đăng ký kèm hai ảnh thẻ dán vào, cùng bản sao hộ chiếu hoặc thẻ căn cước. Yêu cầu ảnh: chụp thẳng mặt, không đội mũ, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, kích thước 3,5 cm x 4,5 cm, đủ rõ để nhận dạng.
Về nguyên tắc, đăng ký phải do từng cá nhân đến trực tiếp. Trang đăng ký trực tiếp của HRD Korea nêu rõ rằng đăng ký qua người đại diện hoặc theo nhóm không được phép, và đơn sẽ được phát cho bạn tại quầy tiếp nhận sau khi đóng lệ phí. Một số cơ quan cũng cho đăng ký trực tuyến qua trang web của họ, đó là lý do HRD Korea hướng bạn đến trang của cơ quan thay vì xử lý tập trung.
Cơ quan phái cử của bạn có thể yêu cầu thêm giấy tờ ngoài những gì đơn liệt kê. Nhớ xác nhận danh sách đầy đủ trực tiếp với cơ quan trước khi thời gian đăng ký mở nhé.
Lệ phí đăng ký
HRD Korea quy định một mức lệ phí đăng ký chung thay vì để mỗi nước tự định. Trang đăng ký trực tiếp của HRD Korea ghi rõ mức lệ phí là 28 USD, hoặc số tiền tương đương theo đồng nội tệ, với một ngoại lệ đã công bố: 24 USD cho Philippines.
Bạn đóng lệ phí cho văn phòng tiếp nhận ở nước mình bằng tiền nội tệ, và đơn đăng ký sẽ được phát sau khi đóng tiền. Vì lệ phí được quy đổi theo tỷ giá của cơ quan, hãy hỏi cơ quan để biết số tiền chính xác bằng tiền Việt cho đợt thi của bạn thay vì tự quy đổi.
Thêm hai điều hướng dẫn của chính HRD Korea nêu rõ về lệ phí:
- Không có lệ phí thì không thể hoàn tất đăng ký và bạn không thể dự thi. Quy định tương tự áp dụng nếu bạn không dán ảnh hoặc không dùng đơn đăng ký chính thức.
- Nếu bạn hủy đăng ký trong thời gian đăng ký còn mở, cơ quan phái cử sẽ xác nhận danh tính và hoàn lại toàn bộ lệ phí. Hoàn tiền cũng có thể thực hiện sau khi đóng đăng ký đối với những ai được xác định không đủ điều kiện dự thi.
Không đóng bất kỳ khoản tiền nào vượt quá mức mà thông báo chính thức của cơ quan đưa ra. EPS là hệ thống từ chính phủ đến chính phủ: theo Luật về Việc làm của Người lao động Nước ngoài, bất kỳ ai ngoài trung tâm việc làm đều bị cấm can thiệp vào việc tuyển chọn, môi giới hay tuyển dụng lao động nước ngoài, và vi phạm có thể bị phạt tù đến 1 năm hoặc phạt tiền đến 10 triệu won (khoảng 176 triệu đồng, tỷ giá tham khảo, có thể thay đổi).
Tại sao mỗi nước có ngày thi khác nhau
EPS-TOPIK không tổ chức theo một lịch chung toàn cầu. Không có một ngày mà cả 17 quốc gia cùng thi một lúc.
Trang lịch thi theo đợt của HRD Korea liệt kê mỗi đợt thành một hàng riêng với tên nước, thời gian đăng ký (thời gian tiếp nhận hồ sơ, 접수기간), ngày thi và ngày công bố kết quả. Tính đến tháng 8 năm 2026, lịch thi đang hiển thị bao gồm:
- Một đợt thi chỉ dành cho Việt Nam dành cho Lao động Lành nghề Chuyên ngành Nghề gốc (hàn): thời gian đăng ký từ ngày 15 đến 17 tháng 4 năm 2026; ngày thi bắt đầu ngày 21 tháng 9 năm 2026; công bố kết quả ngày 30 tháng 10 năm 2026
- Hai đợt thi chỉ dành cho Myanmar trong đợt tuyển dụng thứ 8 theo hệ điểm, một đợt cho ngành nông nghiệp và chăn nuôi, một đợt cho ngành xây dựng: thời gian đăng ký từ ngày 6 đến 10 tháng 8 năm 2026, với ngày thi và ngày công bố kết quả vẫn được liệt kê là chưa xác định
Trang lịch thi của HRD Korea có kèm ghi chú: lịch thi trên có thể thay đổi.
Tại sao lịch lại tách riêng? Hàn Quốc lên kế hoạch tuyển dụng lao động nước ngoài theo từng ngành và theo số lượng, mỗi đợt thi tuyển chọn thí sinh theo thứ tự điểm số đến khi đạt chỉ tiêu của đợt đó. Cơ quan phái cử của mỗi nước sau đó vận hành lịch đăng ký và xử lý riêng phối hợp với Bộ Lao động và Việc làm Hàn Quốc. Vì mỗi đợt được lên kế hoạch và phân bổ độc lập, đợt thi của Việt Nam và đợt thi của Myanmar không cần phải trùng nhau, và thực tế là chúng hiếm khi trùng. Đây là cách Seoulstart đọc hiểu mối liên hệ giữa các phần, không phải câu mà HRD Korea in ra.
Kết quả thực tế: không có một "mùa EPS-TOPIK" cố định để lên kế hoạch. Hãy kiểm tra lịch thi trực tuyến tại epstopik.hrdkorea.or.kr và xác nhận thời gian đăng ký hiện tại với cơ quan của bạn. Nhiều đợt thi trong tương lai hiển thị ngày thi và ngày công bố kết quả là chưa xác định cho đến khi gần đến ngày mở đăng ký.
Sau khi đăng ký: chuẩn bị cho ngày thi
Tài liệu ôn thi miễn phí
HRD Korea đăng tài liệu ôn thi EPS-TOPIK chính thức miễn phí tại epstopik.hrdkorea.or.kr: sách giáo khoa chuẩn (한국어 표준교재) gồm hai tập kèm file âm thanh bài nghe, bộ đề thi cũ và tài liệu tự học theo từng quốc gia. Phiên bản E-Book của tài liệu tự học bao gồm 7 ngôn ngữ (tiếng Anh, Thái, Sinhala, Lào, Việt, Myanmar và Uzbek), và các quốc gia khác như Bangladesh và Cambodia có tài liệu PDF tải về được kèm audio.
Tải về ngay khi bạn biết đợt thi của mình thôi. Bài thi kéo dài 50 phút với 40 câu hỏi, tổng 100 điểm, chia đều giữa phần đọc hiểu và phần nghe, kiểm tra tiếng Hàn thực tế trong môi trường lao động: cảnh báo an toàn, hướng dẫn công việc, giao tiếp hàng ngày và cách hoạt động của nơi làm việc Hàn Quốc.
Để xem toàn bộ thông tin về định dạng thi, cách tính điểm và cách chuẩn bị, xem Hướng dẫn EPS-TOPIK.
Cần mang gì và không mang gì trong ngày thi
Hướng dẫn đăng ký của HRD Korea liệt kê các quy định trong phòng thi:
Cần mang:
- Giấy báo dự thi
- Hộ chiếu hoặc thẻ căn cước chính thức
- Bút dạ và bút bi (사인펜, 볼펜)
Không được mang:
- Điện thoại di động hoặc smartphone
- Tai nghe không dây hoặc thiết bị điện tử khác
Những vật dụng này không được phép mang vào phòng thi. Nếu mất giấy báo dự thi trước ngày thi, hãy đến bàn hành chính của địa điểm thi (시험본부) cùng hộ chiếu hoặc thẻ căn cước để nhờ hỗ trợ.
Gian lận sẽ bị cấm thi 4 năm. Bất kỳ ai bị phát hiện gian lận sẽ bị hủy kết quả kỳ thi đó và không được dự EPS-TOPIK trong vòng 4 năm kể từ ngày vi phạm đấy.
Bước tiếp theo sau khi đỗ
Đỗ là cánh cửa, không phải là việc được sắp xếp vào làm ngay. Kết quả đỗ có giá trị trong 2 năm kể từ ngày công bố kết quả.
Để vào được danh sách người tìm việc (구직자명부), bạn cần thêm hai bước sau kỳ thi: đỗ khám sức khỏe và nộp đơn xin việc trong thời gian mở đơn của nước mình. Cơ quan phái cử sau đó tổng hợp danh sách hoàn chỉnh và gửi cho HRD Korea, cơ quan này sẽ chuyển đổi, kiểm tra các điều kiện cơ bản và quản lý danh sách. Các chủ sử dụng lao động Hàn Quốc tuyển từ những người có tên trong danh sách đó, nên không có mốc thời gian cố định từ khi đỗ đến khi nhận được đề nghị việc làm.
Để biết toàn bộ quy trình từ khi vào danh sách đến khi đến Hàn Quốc, xem Hướng dẫn EPS tại Hàn Quốc. Để biết những gì cần chuẩn bị trong ngày thi, xem Hướng dẫn Ngày Thi EPS-TOPIK. Để biết chuyện gì xảy ra sau khi đỗ và cách danh sách và quy trình ghép việc hoạt động, xem Hướng dẫn Sau khi Đỗ EPS-TOPIK.
Câu hỏi thường gặp
Tôi đăng ký dự thi EPS-TOPIK ở đâu?
Bạn đăng ký qua cơ quan phái cử được chỉ định của nước mình, không phải qua trang web Hàn Quốc. Trang đăng ký trực tuyến của chính HRD Korea nêu tên cơ quan phái cử và trang web của cơ quan đó cho từng trong 17 quốc gia phái cử, và một trang riêng liệt kê địa chỉ văn phòng tiếp nhận hồ sơ cùng số điện thoại cho từng nước. Tìm nước của bạn trên những trang đó, rồi liên hệ trực tiếp với cơ quan để xác nhận thời gian đăng ký hiện tại và giấy tờ cần thiết.
Tôi có thể đăng ký EPS-TOPIK trực tiếp trên eps.go.kr hoặc epstopik.hrdkorea.or.kr không?
Không. Trang đăng ký của chính HRD Korea nêu rõ rằng đơn đăng ký được nộp qua cơ quan phái cử ở nước bạn, và hướng bạn đến trang web của cơ quan đó cho mọi thứ liên quan đến đăng ký trực tuyến. Các cổng thông tin Hàn Quốc đăng lịch thi, điểm số và tài liệu ôn thi.
Tôi cần những giấy tờ gì để đăng ký EPS-TOPIK?
Đơn đăng ký chính thức yêu cầu họ tên đầy đủ đúng như trong hộ chiếu viết bằng chữ in hoa tiếng Anh, ngày sinh theo định dạng DDMMYYYY, giới tính, số hộ chiếu (hoặc số thẻ căn cước), ngành nghề muốn đăng ký, và số điện thoại. Bạn nộp một đơn kèm hai ảnh thẻ dán vào (3,5 x 4,5 cm, chụp thẳng mặt, không đội mũ, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất) và bản sao hộ chiếu hoặc thẻ căn cước. Cơ quan phái cử của bạn có thể yêu cầu thêm. Nhớ xác nhận danh sách đầy đủ trước khi thời gian đăng ký mở.
Tên trên đơn đăng ký EPS-TOPIK có cần khớp chính xác với hộ chiếu không?
Có. Hướng dẫn của chính HRD Korea nêu rõ rằng nếu tên hoặc ngày sinh trong đơn đăng ký không khớp với hộ chiếu, bạn có thể bị từ chối nhập cảnh vào Hàn Quốc, ngay cả khi đã đỗ kỳ thi. Điền tên đúng như trong hộ chiếu.
Lệ phí đăng ký EPS-TOPIK là bao nhiêu?
HRD Korea quy định lệ phí đăng ký là 28 USD, hoặc số tiền tương đương theo đồng nội tệ, với ngoại lệ đã nêu là 24 USD cho Philippines. Cơ quan phái cử của bạn thu tiền bằng tiền nội tệ, nên hãy hỏi cơ quan để biết số tiền chính xác bằng tiền Việt cho đợt thi của bạn. Nếu hủy đăng ký trong thời gian đăng ký còn mở, bạn sẽ được hoàn lại toàn bộ lệ phí.
Tại sao ngày thi EPS-TOPIK lại khác với bạn bè ở nước khác?
Mỗi nước tổ chức các đợt thi riêng, với thời gian đăng ký, ngày thi và ngày công bố kết quả riêng. Hàn Quốc phân chia chỉ tiêu EPS hàng năm theo quốc gia và ngành nghề, và mỗi cơ quan phái cử vận hành lịch riêng phối hợp với Bộ Lao động và Việc làm Hàn Quốc. Đợt thi của Việt Nam và đợt thi của Myanmar có thể cùng mở đăng ký nhưng đóng vào những ngày hoàn toàn khác nhau.
Làm thế nào để biết khi nào đợt EPS-TOPIK tiếp theo mở đăng ký cho nước tôi?
HRD Korea đăng lịch thi theo từng đợt tại epstopik.hrdkorea.or.kr, hiển thị thời gian đăng ký, ngày thi và ngày công bố kết quả cho từng đợt hiện tại và sắp tới theo từng nước. Cơ quan phái cử của bạn cũng thông báo thời gian đăng ký qua các kênh của mình. Các đợt trong tương lai thường hiển thị ngày là chưa xác định, và HRD Korea có lưu ý rằng lịch có thể thay đổi.
Có tài liệu ôn thi EPS-TOPIK miễn phí không?
Có. HRD Korea đăng tài liệu ôn thi chính thức miễn phí tại epstopik.hrdkorea.or.kr, bao gồm sách giáo khoa chuẩn kèm audio bài nghe, bộ đề thi cũ và tài liệu tự học theo từng quốc gia. Phiên bản E-Book bao gồm 7 ngôn ngữ, và nhiều quốc gia khác có tài liệu PDF tải về được. Tải về ngay khi biết đợt thi của bạn nhé.
Nếu tôi không thể thi sau khi đã đăng ký thì sao?
Nếu bạn hủy trong thời gian đăng ký còn mở, cơ quan phái cử sẽ xác nhận danh tính và hoàn lại toàn bộ lệ phí. Hoàn tiền cũng có thể thực hiện sau khi đóng đăng ký đối với những ai được xác định không đủ điều kiện dự thi. Liên hệ cơ quan phái cử của bạn để biết quy trình hủy đăng ký ở nước mình.
Sau khi đỗ EPS-TOPIK thì sao?
Đỗ mới chỉ là bước đầu, không có nghĩa là được sắp xếp việc làm tự động. Kết quả đỗ có giá trị trong 2 năm kể từ ngày công bố kết quả. Để vào được danh sách người tìm việc (구직자명부), bạn còn cần đỗ khám sức khỏe và nộp đơn xin việc trong thời gian mở đơn của nước mình; cơ quan phái cử sau đó tổng hợp danh sách và gửi cho HRD Korea. Các chủ sử dụng lao động Hàn Quốc tuyển từ những người có tên trong danh sách đó. Xem Hướng dẫn EPS tại Hàn Quốc để biết toàn bộ quy trình từ danh sách đến khi đến Hàn Quốc.