Visa E-9 tại Hàn Quốc: Hướng dẫn thực tế dành cho người lao động EPS

Visa E-9 là con đường mà phần lớn người lao động nước ngoài đến Hàn Quốc. Nếu bạn đến Hàn Quốc để làm việc tại nhà máy, trang trại, công trường xây dựng, tàu đánh cá, khách sạn hoặc nhà hàng, đây gần như chắc chắn là loại visa bạn sẽ nắm giữ. Đây cũng là loại visa có những quy định rõ ràng nhất về ai trả chi phí gì, thời gian lưu trú bao lâu, và cách bảo vệ bản thân khi có vấn đề xảy ra. Hướng dẫn này đi qua từng bước một.

Visa E-9 là gì và EPS bảo vệ bạn như thế nào

Visa E-9 (비전문취업) là visa lao động phổ thông của Hàn Quốc, chỉ được cấp thông qua Hệ thống Cấp phép Việc làm (EPS, 고용허가제). EPS là khuôn khổ liên chính phủ, nghĩa là việc tuyển dụng do các cơ quan chính thức ở cả hai phía thực hiện, không phải qua môi giới tư nhân. Không có đơn vị tuyển dụng tư nhân nào tại Hàn Quốc được phép thu phí môi giới từ bạn. Hệ thống này được ra mắt vào tháng 8 năm 2004, nhằm thay thế chương trình thực tập sinh trước đó vốn bị các trung gian lợi dụng.

Đối tượng có thể đăng ký: 16 quốc gia trong EPS

Visa E-9 mở cho người lao động từ 16 quốc gia đã ký Biên bản ghi nhớ song phương với Hàn Quốc. Người đăng ký thường ở độ tuổi từ 18 đến 39 (một số MOU song phương quy định giới hạn 38 tuổi), phải vượt qua kỳ thi tiếng Hàn EPS-TOPIK với ít nhất 80/200 điểm, vượt qua kiểm tra sức khỏe, và không có tiền sử bị trục xuất hoặc cư trú quá hạn tại Hàn Quốc. Án hình sự có hình phạt tù sẽ là lý do loại trừ.

16 quốc gia trong danh sách chính thức của HRD Korea:

• Việt Nam (베트남), Philippines (필리핀), Indonesia (인도네시아), Thái Lan (태국)
• Sri Lanka (스리랑카), Mông Cổ (몽골), Uzbekistan (우즈베키스탄), Pakistan (파키스탄)
• Campuchia (캄보디아), Trung Quốc (중국), Bangladesh (방글라데시), Kyrgyzstan (키르기스스탄)
• Nepal (네팔), Myanmar (미얀마), Timor-Leste (동티모르), Lào (라오스)

Các ngành nghề đủ điều kiện bao gồm sản xuất, xây dựng, nông nghiệp và chăn nuôi, thủy sản, đóng tàu và một phần ngành dịch vụ. Nhà hàng, khách sạn và chung cư được bổ sung vào danh sách dịch vụ từ năm 2024 với hạn ngạch ban đầu là 4.490 suất. Chương trình thí điểm dịch vụ gia đình trong lĩnh vực chăm sóc trẻ em và giúp việc gia đình chỉ mở cho người lao động Philippines và Indonesia.

Quy trình đăng ký từng bước

Quy trình đăng ký E-9 bắt đầu tại quê hương bạn và kết thúc với buổi định hướng bên trong Hàn Quốc. Toàn bộ quá trình có thể mất vài tháng, vì vậy bạn nên bắt đầu sớm. Dưới đây là thứ tự các bước. Mỗi bước do cơ quan gửi người lao động hoặc HRD Korea xử lý, không phải chủ sử dụng lao động Hàn Quốc. Bạn không cần biết trước chủ sử dụng lao động Hàn Quốc trước khi bắt đầu.

1. Xác nhận đủ điều kiện. Kiểm tra quốc tịch và ngành nghề mục tiêu của bạn có trong danh sách MOU tại HRD Korea không.
2. Đăng ký với cơ quan gửi lao động. DOLAB tại Việt Nam, POEA/DMWF tại Philippines, BOE tại Nepal, BOESL tại Bangladesh. Danh sách các cơ quan gửi lao động có trên cổng thông tin EPS, hỗ trợ 16 ngôn ngữ.
3. Thi EPS-TOPIK kiểm tra năng lực tiếng Hàn. Kỳ thi được tổ chức một lần mỗi năm tại các trung tâm HRD Korea được ủy quyền tại quê hương bạn. Bạn cần ít nhất 80/200 điểm để được đưa vào danh sách ứng viên. Kết quả có giá trị 2 năm.
4. Thi kỹ năng bổ sung nếu có yêu cầu. Ngành sản xuất và nông nghiệp có thể yêu cầu thêm bài đánh giá. Điểm số ảnh hưởng đến xếp hạng của bạn trong danh sách ứng viên.
5. Nộp đơn xin việc. Hộ chiếu, giấy chứng nhận sức khỏe, lý lịch tư pháp và các biểu mẫu tiêu chuẩn nộp cho cơ quan gửi lao động.
6. Chờ kết quả ghép việc. Chủ sử dụng lao động lựa chọn từ danh sách HRD Korea dựa trên điểm EPS-TOPIK và kỹ năng của bạn. Bạn không được tự chọn chủ sử dụng lao động.
7. Đào tạo trước khi xuất cảnh. Ba đến năm ngày tìm hiểu về an toàn lao động, luật lao động Hàn Quốc và kiến thức văn hóa cơ bản tại quê hương bạn.
8. Nhận visa. Đăng ký tại Đại sứ quán Hàn Quốc tại quê hương bạn sau khi chủ sử dụng lao động gửi cho bạn hợp đồng tiêu chuẩn.
9. Đến Hàn Quốc và tham dự định hướng. Chương trình định hướng bắt buộc 3 ngày của HRD Korea diễn ra sau khi bạn đến. Đăng ký cư trú tại văn phòng xuất nhập cảnh địa phương trong vòng 90 ngày để nhận Thẻ đăng ký người nước ngoài (외국인등록증).

Quyền lợi của người lao động E-9

Người lao động E-9 được bảo vệ bởi những quyền lợi lao động cơ bản giống như công dân Hàn Quốc. Lương tối thiểu, giới hạn giờ làm, làm thêm giờ có trả lương, nghỉ phép hàng năm, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm tai nạn lao động và bảo hiểm y tế NHIS đều được áp dụng từ ngày đầu tiên. Bộ Lao động và Việc làm phát hành sách hướng dẫn quyền lợi bằng 16 ngôn ngữ, và đường dây 1350 tiếp nhận khiếu nại bằng các ngôn ngữ đó.

Chi tiết cụ thể:

• Lương tối thiểu (최저임금). 10.030 KRW mỗi giờ vào năm 2025.
• Giờ làm việc. Giới hạn 52 giờ mỗi tuần (40 giờ thường xuyên cộng 12 giờ làm thêm). Làm thêm giờ được trả gấp 1,5 lần mức lương thông thường.
• Nghỉ phép hàng năm. 15 ngày trong năm đầu tiên, cộng thêm 1 ngày cho mỗi năm công tác, tối đa 25 ngày.
• Trợ cấp thôi việc (퇴직금). Một tháng lương bình quân cho mỗi năm công tác. Trợ cấp thôi việc E-9 được chi trả qua quỹ Bảo hiểm Bảo đảm Xuất cảnh (출국만기보험). Chủ sử dụng lao động đóng phí hàng tháng. Bạn nhận số dư khi xuất cảnh. Nếu khoản chi trả bảo hiểm thấp hơn số trợ cấp thôi việc theo luật, chủ sử dụng lao động phải trả phần còn thiếu trực tiếp.
• Bảo hiểm tai nạn lao động (산재보험). Bắt buộc từ ngày đầu tiên. Bảo hiểm chấn thương nơi làm việc bất kể lỗi do ai.
• Bảo hiểm y tế NHIS. Bắt buộc cho thời gian lưu trú trên 6 tháng. Đăng ký qua chủ sử dụng lao động. Người lao động tại các khu vực nông thôn hoặc vùng xa được chỉ định trả phí thấp hơn 50%. Xem chi tiết tại NHIS.
• Bảo hiểm việc làm (고용보험). Đăng ký bắt buộc. Bảo hiểm một số tình huống thất nghiệp nhất định.

Chủ sử dụng lao động phải cung cấp chỗ ở hoặc phụ cấp nhà ở, và số tiền có thể khấu trừ từ lương cho nhà ở được giới hạn theo luật. Người lao động E-9 không được đưa vợ/chồng hoặc con cái sang theo diện thị thực phụ thuộc. Các thành viên gia đình có thể thăm theo diện visa du lịch ngắn hạn nhưng không thể cư trú lâu dài tại Hàn Quốc theo diện này.

Thay đổi chủ sử dụng lao động và thời hạn 30 ngày

Bạn có thể thay đổi chủ sử dụng lao động khi có visa E-9, nhưng chỉ trong những trường hợp cụ thể, và bạn phải hành động nhanh chóng. Các lý do hợp lệ bao gồm: doanh nghiệp phá sản, xưởng đóng cửa, vi phạm nghiêm trọng luật lao động như nợ lương (임금체불), tấn công thể chất, quấy rối tình dục, điều kiện làm việc không an toàn, và hết hạn hợp đồng theo quy định. Bạn không cần sự đồng ý của chủ sử dụng lao động để thay đổi nếu chính họ là nguyên nhân gây ra vấn đề.

Các quy định rất chặt chẽ. Bạn có 30 ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng để đến văn phòng Lao động và Việc làm địa phương (고용센터) và nộp Đơn Tìm kiếm Việc làm. Sau khi nộp đơn, bạn có 3 tháng để tìm chủ sử dụng lao động mới trong cùng ngành. Nếu không tìm được, bạn phải rời Hàn Quốc. Bạn có thể thay đổi nơi làm việc tối đa 3 lần trong thời gian lưu trú ban đầu 3 năm và thêm 2 lần trong thời gian gia hạn 1 năm 10 tháng, tổng cộng là 5 lần.

Chính phủ đang xem xét có nên cho phép thay đổi việc làm tự nguyện sau 1 hoặc 2 năm làm việc với cùng một chủ sử dụng lao động hay không. Thời hạn của nhóm công tác kéo dài đến tháng 3 năm 2026; tính đến tháng 4 năm 2026, chưa có cải cách nào được ban hành. Bạn nên kiểm tra tại MOEL về tình trạng hiện tại trước khi cho rằng các quy định mới áp dụng cho trường hợp của mình.

Thời hạn lưu trú và diện Lao động Thành thật để tái nhập cảnh

Visa E-9 có giới hạn cứng là 4 năm 10 tháng: thời gian ban đầu 3 năm cộng thêm tối đa 1 năm 10 tháng gia hạn nếu chủ sử dụng lao động yêu cầu tái tuyển dụng trước khi bạn rời đi. Sau đó bạn phải rời khỏi Hàn Quốc. Thời gian chờ tái nhập cảnh tiêu chuẩn là 3 tháng, nhưng người lao động hoàn thành toàn bộ thời hạn tại cùng một chủ sử dụng lao động mà không có vi phạm đủ điều kiện theo diện Lao động Thành thật (성실근로자), cho phép trở lại Hàn Quốc sau chỉ 1 tháng, được miễn thi EPS-TOPIK và quy trình visa được đơn giản hóa.

Điều kiện và hạn ngạch diện Lao động Thành thật được MOEL thông báo hàng năm. Nếu bạn muốn trở lại, hãy theo dõi hồ sơ của mình: không để tích lũy các khoản phạt, không vượt quá quy định về số lần thay đổi nơi làm việc, và duy trì đề xuất từ chủ sử dụng lao động.

Con đường lên diện dài hạn: E-7-4 và F-5

Đối với người lao động muốn ở lại Hàn Quốc sau mức trần 4 năm 10 tháng, con đường chính là visa lao động có tay nghề theo hệ thống tính điểm E-7-4. Đây không phải là quá trình tự động. Bạn cần có hồ sơ đủ tiêu chuẩn, đáp ứng ngưỡng lương và đạt điểm K-Point. Khi đã có E-7-4, bạn có thể tích lũy thời gian cư trú liên tục cần thiết để chuyển sang cư trú dài hạn F-2, và cuối cùng là thường trú F-5.

Yêu cầu E-7-4 tính đến năm 2025 (xác minh tại Korea Immigration Service):

• Ít nhất 4 năm làm việc theo diện E-9, E-10 hoặc H-2 trong 10 năm gần nhất.
• Hiện đang làm việc tại chủ sử dụng lao động bảo lãnh ít nhất 1 năm.
• Lương hàng năm từ ₩26M trở lên (₩25M đối với nông nghiệp, thủy sản hoặc chăn nuôi).
• Điểm K-Point ít nhất 200/300, dựa trên thu nhập 2 năm gần nhất (tối đa 120 điểm), năng lực tiếng Hàn (yêu cầu tối thiểu EPS-TOPIK Cấp độ 2 được miễn đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2026 theo các nguồn thứ cấp; xác minh với cơ quan xuất nhập cảnh), và các yếu tố khác.
• Không có khoản phạt hình sự từ ₩500.000 trở lên. Không có từ 4 vi phạm xuất nhập cảnh trở lên. Không nợ thuế.

Hạn ngạch E-7-4 năm 2025 là 33.000 suất, được xử lý liên tục qua HiKorea. Các giới hạn theo ngành áp dụng: sản xuất từ 1 đến 5 người lao động mỗi công ty tùy theo quy mô, xây dựng từ 1 đến 5 người mỗi dự án tùy theo chi phí, nông nghiệp/chăn nuôi/thủy sản tối đa 3 người mỗi công ty có từ 30 nhân viên toàn thời gian trở lên.

Thường trú F-5 yêu cầu 5 năm cư trú hợp pháp liên tục, thu nhập ổn định, hoàn thành chương trình KIIP, không có tiền án tiền sự, và được gia hạn mỗi 10 năm.

Các hành vi lừa đảo cần đề phòng

Phần lớn vấn đề với E-9 bắt đầu khi ai đó yêu cầu bạn trả tiền. Vì EPS là hệ thống liên chính phủ, không có môi giới tư nhân nào tại Hàn Quốc được phép hợp pháp thu phí giới thiệu việc làm hoặc phí ưu tiên xếp hàng. Các khoản chi trả cho khám sức khỏe, phí hộ chiếu, đào tạo ngôn ngữ và vé máy bay là hợp lệ; yêu cầu "hoa hồng cho đại lý" hoặc "phí kết nối với chủ sử dụng lao động" là không hợp lệ. Nếu bạn bị thu những khoản này, hãy tố cáo môi giới đó qua cơ quan gửi lao động tại quê hương bạn.

Tại Hàn Quốc, các vi phạm phổ biến nhất là:

• Trộm cắp tiền lương. Một cuộc kiểm tra của MOEL vào tháng 11 năm 2025 tại 196 công trình có nguy cơ cao phát hiện 1,7 tỷ KRW tiền lương chưa trả tại 123 doanh nghiệp. Tổng cộng 846 vi phạm được ghi nhận tại 182 công ty. Ba chủ sử dụng lao động bị cấm tuyển dụng lao động nước ngoài.
• Lạm dụng tại nơi làm việc. Các trường hợp bắt nạt tại nơi làm việc có liên quan đến người lao động nước ngoài được ghi nhận tăng từ 65 vụ năm 2020 lên 225 vụ năm 2024.
• Chỗ ở không đạt tiêu chuẩn. Chủ sử dụng lao động phải cung cấp chỗ ở đàng hoàng, không phải nhà kính hoặc ký túc xá tạm bợ. MOEL có thẩm quyền thực thi.
• Chuyển ngành bất hợp pháp. Một số chủ sử dụng lao động đưa người lao động vào các ngành ngoài ngành đã đăng ký, đây là vi phạm visa.

Nếu bạn là nạn nhân của việc bị trộm lương, một thay đổi của Bộ Tư pháp năm 2024 có nghĩa là các công chức không còn bắt buộc phải báo cáo người lao động không có giấy tờ đến đòi lại tiền lương chưa trả. Bạn có thể tìm cách đòi bồi thường mà không bị nguy cơ bị trục xuất tự động.

Nhận hoàn trả lương hưu khi bạn rời đi

Trước khi rời Hàn Quốc, bạn nên yêu cầu hoàn trả lương hưu Quốc dân (반환일시금). Người lao động E-9 được hưởng quyền này bất kể thời gian đóng góp là bao lâu, theo quy định của NPS. Khoản hoàn trả bao gồm toàn bộ số tiền bạn đã đóng góp cộng lãi suất theo lãi suất tiền gửi có kỳ hạn 3 năm. Công dân từ 56 quốc gia được bảo hiểm theo các thỏa thuận an sinh xã hội song phương hoặc nguyên tắc có đi có lại đều đủ điều kiện. Nhiều người lao động xuất cảnh bỏ lỡ khoản này vì không ai thông báo cho họ.

Có ba cách để nhận hoàn trả:

1. Trước khi xuất cảnh tại chi nhánh NPS địa phương. Đến trong vòng 1 tháng trước ngày bay. Mang theo hộ chiếu, Thẻ đăng ký người nước ngoài, bằng chứng chuyến bay và thông tin tài khoản ngân hàng Hàn Quốc. Tiền sẽ chuyển vào tài khoản Hàn Quốc của bạn trong 4 đến 6 tuần. Bạn cũng có thể yêu cầu chuyển tiền về tài khoản ở quê hương.
2. Tại Sân bay Incheon vào ngày xuất cảnh. Trước tiên, nộp đơn tại chi nhánh NPS địa phương để nhận Giấy chứng nhận Chấp nhận Đơn. Vào ngày xuất cảnh, xuất trình giấy đó tại Trung tâm Dịch vụ NPS bên trong Sân bay Quốc tế Incheon. Khoản hoàn trả được trả bằng tiền mặt bằng một trong 16 ngoại tệ ngay trong ngày.
3. Từ quê hương sau khi trở về. Nộp đơn qua cơ quan bảo hiểm xã hội của quê hương bạn. Cần cùng các tài liệu đó, và không cần công chứng theo bản cập nhật năm 2024.

Hỗ trợ tiếng Anh của NPS: 033-811-2000. Đường dây nóng chung: 1577-1000. Bản cập nhật năm 2024 cũng bổ sung xác thực kỹ thuật số qua Naver, KakaoTalk hoặc chứng chỉ ngân hàng Hàn Quốc cho đơn đăng ký trực tuyến.

Các kênh hỗ trợ: 1345, 1350, 1644-0644

Nếu có vấn đề xảy ra, bạn không phải tự xử lý một mình. Hàn Quốc vận hành các đường dây nóng đa ngôn ngữ chuyên dành cho người lao động nước ngoài: 1345 cho visa và xuất nhập cảnh, 1350 cho quyền lợi lao động và tiền lương chưa trả, và 1644-0644 tư vấn nơi làm việc với phiên dịch viên. HRD Korea cũng vận hành các Trung tâm Hỗ trợ EPS trên toàn quốc, nơi nhân viên có thể hỗ trợ nộp đơn tìm kiếm việc làm và thủ tục thay đổi nơi làm việc.

Thông tin tham khảo nhanh:

• 1345, Trung tâm Liên lạc Xuất nhập cảnh. 20 ngôn ngữ. Thứ Hai đến Thứ Sáu, 9 giờ sáng đến 10 giờ tối. Dành cho câu hỏi về visa, Thẻ đăng ký người nước ngoài và các vấn đề chung của người nước ngoài.
• 1350, Đường dây nóng quyền lợi của Bộ Lao động và Việc làm. Dành cho tiền lương chưa trả, điều kiện không an toàn, vi phạm hợp đồng, tranh chấp làm thêm giờ và phân biệt đối xử.
• 1644-0644, Trung tâm Tư vấn Người lao động Nước ngoài. Dành cho các vấn đề tại nơi làm việc. Phiên dịch viên nhiều ngôn ngữ.
• Trung tâm Hỗ trợ EPS, mạng lưới HRD Korea. Hỗ trợ tìm kiếm việc làm, nộp đơn thay đổi nơi làm việc, hỗ trợ trực tiếp.
• HiKorea, Cổng thông tin trực tuyến cho tình trạng xuất nhập cảnh và đặt lịch hẹn.

Những thay đổi từ 2024 đến 2026 và những gì sắp tới

Hệ thống E-9 đang được cải cách tích cực. Thay đổi rõ ràng nhất là hạn ngạch giảm dần: 165.000 người nhập cảnh E-9 mới năm 2024, 130.000 năm 2025 và 80.000 năm 2026. Chính phủ dẫn ra lý do nhu cầu lao động sau COVID-19 đã bình thường hóa và số chỗ trống giảm trong ngành sản xuất và xây dựng. Tuy nhiên, tổng hạn ngạch lao động phổ thông năm 2026 vẫn duy trì ở mức 191.000 vì các diện E-8 theo mùa và các diện khác được mở rộng.

Các thay đổi gần đây khác:

• Thưởng tuyển dụng khu vực. Chủ sử dụng lao động ngoài khu vực thủ đô có thể tuyển thêm tối đa 30% người lao động E-9 so với hạn mức cơ bản. Chủ sử dụng lao động trong khu vực thủ đô Seoul có thể tuyển thêm 20%.
• Mở cửa ngành dịch vụ năm 2024. Nhà hàng, khách sạn và chung cư được mở cho người lao động E-9 với hạn ngạch ban đầu là 4.490 suất.
• Chương trình thí điểm dịch vụ gia đình. Dành cho người lao động Philippines và Indonesia trong lĩnh vực chăm sóc trẻ em và giúp việc gia đình. Quy mô hạn chế.
• Mở rộng E-7-4. Hơn 10.000 người lao động E-9 đã chuyển diện tích lũy đến năm 2024. Hạn ngạch năm 2025 là 33.000. Yêu cầu tối thiểu EPS-TOPIK Cấp độ 2 cho E-7-4 được miễn đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2026 theo các nguồn thứ cấp; xác minh trước khi tin vào việc miễn này.
• Cải cách thay đổi chủ sử dụng lao động đang được xem xét. MOEL nghiên cứu việc thay đổi việc làm tự nguyện sau 1 đến 2 năm làm việc với cùng chủ sử dụng lao động. Nhóm công tác hoạt động đến tháng 3 năm 2026. Tính đến tháng 4 năm 2026, chưa có cải cách nào được ban hành.

Nguồn tham khảo

• HRD Korea, EPS Overview, danh sách quốc gia, ngành nghề, tổng quan hệ thống (truy cập 2026-04-21)
• NPS, Lump-Sum Refund for Foreigners, điều kiện E-9, quy trình hoàn trả (truy cập 2026-04-21)
• NHIS, Foreign Residents, đăng ký bắt buộc, cơ cấu phí (truy cập 2026-04-21)
• Korea Immigration Service, E-7-4 Skilled Worker, hệ thống tính điểm, hạn ngạch ngành (truy cập 2026-04-21)
• Ministry of Employment and Labor, quyền lợi lao động, đường dây 1350 (truy cập 2026-04-21)
• EPS Portal (16 ngôn ngữ), thông tin từ quốc gia gửi lao động

Tham khảo thêm

Để biết thêm bối cảnh quốc gia về lực lượng lao động E-9 (335.000 người nắm giữ visa tính đến tháng 10 năm 2025) và việc giảm hạn ngạch năm 2026 xuống còn 80.000 (so với 130.000 năm 2025 và 165.000 năm 2024), hãy xem Báo cáo Tình trạng Người nước ngoài tại Hàn Quốc 2026 của chúng tôi.

Lịch sử thay đổi

• 2026-04-21: Bổ sung liên kết chéo đến Báo cáo Tình trạng Người nước ngoài 2026 để cung cấp bối cảnh về hạn ngạch và lực lượng lao động.
• 2026-04-21: Hướng dẫn xuất bản lần đầu.