Thẻ đăng ký người nước ngoài (외국인등록증, ARC) ở Hàn Quốc: cách xin và mất bao lâu

Thẻ đăng ký người nước ngoài (외국인등록증, ARC) là gì và tại sao bạn cần nó?

Mới đến Hàn Quốc và chưa có thẻ đăng ký người nước ngoài (외국인등록증, ARC)? Rất nhiều dịch vụ thiết yếu, mở tài khoản ngân hàng, ký hợp đồng SIM, đăng ký bảo hiểm y tế, ký hợp đồng thuê nhà dài hạn, đều cần tấm thẻ này.

Thẻ đăng ký người nước ngoài (외국인등록증, ARC) là giấy tờ tùy thân chính thức của bạn ở Hàn Quốc. Khi có thẻ rồi, hầu hết rào cản hành chính sẽ biến mất: bạn mở được tài khoản ngân hàng, ký được hợp đồng SIM, đăng ký được bảo hiểm y tế quốc gia (국민건강보험, NHIS), và dùng thẻ ARC làm giấy tờ tùy thân tại phần lớn cơ quan nhà nước, bệnh viện và cửa hàng.

Khi chưa có ARC, bạn chỉ có hộ chiếu thôi, và nhiều dịch vụ không chấp nhận hộ chiếu. Nộp đơn càng sớm, cuộc sống ở Hàn Quốc càng nhanh ổn định.

Ai phải đăng ký: Mọi người nước ngoài đã ở hoặc dự định ở Hàn Quốc liên tục 91 ngày trở lên. Bao gồm visa lao động (nhóm E), visa du học (nhóm D), và visa gia đình dài hạn (nhóm F).

Hạn chót: Nộp đơn trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh. Đừng để đến ngày cuối, vì xử lý mất vài tuần và bạn cần có thẻ trước ngày thứ 90.

---

Chuẩn bị gì trước khi nộp đơn?

Hầu hết hồ sơ ARC cần cùng một bộ giấy tờ: hộ chiếu gốc, giấy tờ visa, một ảnh cỡ hộ chiếu, giấy chứng minh địa chỉ ở Hàn Quốc (hợp đồng thuê nhà, thư xác nhận chỗ ở từ công ty, hoặc hóa đơn gosiwon), và lệ phí 35.000 won. Người có visa lao động nhóm E mang thêm thư hoặc hợp đồng từ công ty; sinh viên D-2 mang thêm giấy xác nhận đang học 재학증명서 từ văn phòng quốc tế của trường. Mang theo bản gốc và một bản sao của mỗi giấy tờ.

Giấy tờ cần cho hầu hết loại visa:

Mẹo: Mang bản gốc và một bản sao của mỗi giấy tờ. Văn phòng đôi khi giữ lại bản sao.

---

Cách nộp đơn ARC: từng bước một

Bước 1. Tìm văn phòng xuất nhập cảnh của bạn

Phải đến văn phòng xuất nhập cảnh (출입국·외국인청) phụ trách khu vực bạn ở. Các văn phòng chính:

• Seoul: Văn phòng xuất nhập cảnh Seoul (서울출입국·외국인청) ở Mok-dong, cộng với văn phòng phụ ở nhiều quận
• Incheon: Văn phòng xuất nhập cảnh Incheon gần Bupyeong
• Busan: Văn phòng xuất nhập cảnh Busan ở Choryang-dong
• Gyeonggi: Văn phòng Suwon, Ansan, hoặc Uijeongbu tùy khu vực

Tìm văn phòng gần nhất tại www.immigration.go.kr → 사무소 안내 (Hướng dẫn văn phòng). Hoặc xem danh bạ văn phòng xuất nhập cảnh của Seoulstart để tìm văn phòng và thông tin liên hệ cho khu vực của bạn.

Bước 2. Đặt lịch hẹn (bắt buộc)

Hầu hết văn phòng không nhận trực tiếp nữa, nên đặt lịch online tại www.hikorea.go.kr hoặc qua ứng dụng HiKorea. Đặt lịch qua HiKorea là bắt buộc ở hầu hết mọi nơi. Đến không hẹn chỉ dành cho trường hợp khẩn cấp như visa sắp hết hạn trong ngày đó. Đặt lịch trước 2-3 tuần, đặc biệt vào tháng 3, tháng 9 và đầu kỳ tuyển dụng visa lao động.

Bước 3. Đến văn phòng

Đến trước giờ hẹn ít nhất 15 phút. Lấy số thứ tự ở lối vào (chọn 외국인등록, đăng ký người nước ngoài). Để giấy tờ sẵn sàng.

Tại quầy, nhân viên sẽ:

• Kiểm tra giấy tờ của bạn
• Lấy dấu vân tay và chụp ảnh
• Đưa biên lai nộp hồ sơ

Đóng lệ phí 35.000 won tại quầy thanh toán (chấp nhận tiền mặt, 현금, và thẻ, 카드).

Bước 4. Chờ xử lý

Thường mất vài tuần. Thẻ xong sẽ có SMS báo, hoặc kiểm tra trạng thái trên HiKorea.

Bước 5. Nhận thẻ

Quay lại cùng văn phòng với hộ chiếu và biên lai. Thẻ được phát tại quầy.

---

Làm gì trong khi chờ thẻ?

Trong thời gian xử lý hồ sơ (thường vài tuần), với hộ chiếu và visa bạn đã đi làm và ký hợp đồng thuê nhà được, nhưng phần lớn dịch vụ gắn với đăng ký tên thật thì chưa. Tài khoản ngân hàng Hàn Quốc, hợp đồng SIM, đăng ký NHIS (국민건강보험), đều phải đợi có thẻ. Lúc này thẻ ghi nợ quốc tế (Wise, Revolut), rút tiền mặt và SIM trả trước là cứu cánh.

Đây là việc làm được và không làm được khi chưa có ARC:

Dùng thẻ ghi nợ quốc tế (Wise, Revolut) cho chi tiêu trong thời gian chờ. Hầu hết cửa hàng tiện lợi (편의점), nhà hàng và phương tiện công cộng đều chấp nhận thẻ nước ngoài.

---

Đổi địa chỉ và cập nhật thẻ thế nào?

Chuyển nhà sau khi có thẻ ARC: trong vòng 15 ngày phải báo thay đổi địa chỉ (체류지 변경신고) tại trung tâm dịch vụ cộng đồng (주민센터) ở khu vực mới. Đây là thủ tục riêng biệt với cập nhật tại văn phòng xuất nhập cảnh, và cả hai đều bắt buộc. Không báo thay đổi địa chỉ là vi phạm luật xuất nhập cảnh và có thể ảnh hưởng đến gia hạn visa sau này.

Sau khi chuyển nhà, bạn cần:

1. Báo 체류지 변경신고 tại 주민센터 (trung tâm dịch vụ cộng đồng) mới trong vòng 15 ngày.
2. Địa chỉ trên thẻ ARC sẽ được cập nhật sau (hoặc dán nhãn địa chỉ mới ở mặt sau thẻ).

Đây là hai thủ tục khác nhau và cả hai đều bắt buộc. Không báo thay đổi địa chỉ là vi phạm luật xuất nhập cảnh.

---

Gia hạn thẻ ARC thế nào?

Ngày hết hạn thẻ trùng với ngày hết hạn visa. Bạn nộp gia hạn được từ 4 tháng trước khi hết hạn, và nên làm trước khi thẻ với visa hết hiệu lực. Quy trình gia hạn gần như giống lần đầu xin thẻ.

---

Liên hệ hữu ích

• Đường dây Cục Xuất nhập cảnh: 1345 (có tiếng Việt và tiếng Anh)
• Cổng HiKorea: www.hikorea.go.kr (đặt lịch, kiểm tra trạng thái)
• Địa chỉ Văn phòng xuất nhập cảnh Seoul: 서울특별시 양천구 목동동로 151 (Mok-dong, Yangcheon-gu)

Đã thay đổi gì

• 2026-06-04: Cập nhật theo bản tiếng Anh đã kiểm tra thực tế: ứng dụng đúng tên là Mobile IDentification App (모바일 신분증), không phải Korea Digital ID; hầu hết văn phòng không nhận trực tiếp nữa, đặt lịch qua HiKorea là bắt buộc.
• 2026-05-26: Hiệu chỉnh giọng văn /vi, bỏ các mẫu dịch máy, thay từ Hán-Việt nặng, thêm chú thích tỷ giá đồng cho lệ phí, thêm tiểu từ cuối câu ở liều lượng tự nhiên. Bản mẫu giọng /vi.
• 2026-04-21: Tối ưu cho AI search: thêm câu trả lời trực tiếp ở đầu mỗi mục.

@misc{seoulstart-arc-registration-guide,
  author = {{Seoulstart Editorial Team}},
  title = {{Thẻ đăng ký người nước ngoài (외국인등록증, ARC) ở Hàn Quốc: cách xin và mất bao lâu}},
  year = {2026},
  publisher = {Seoulstart},
  url = {https://seoulstart.com/vi/guides/arc-registration-guide},
  note = {Last updated 26 tháng 5, 2026}
}