Chỉ trễ một ngày sau ngày hết hạn là bạn đã vi phạm hình sự theo luật Hàn Quốc. Mọi người nước ngoài ở Hàn Quốc với visa có thời hạn đều phải xin phép gia hạn thời gian lưu trú (체류기간 연장허가) trước khi ngày đó đến. Hướng dẫn này bao gồm toàn bộ quy trình: khi nào bắt đầu, nộp trực tuyến hay trực tiếp, đóng bao nhiêu tiền, và làm gì khi ngày hết hạn đã gần kề.
Hướng dẫn này chỉ áp dụng cho gia hạn lưu trú. Thay đổi loại visa sang diện khác là thủ tục riêng, không được đề cập ở đây.
Đếm ngược quan trọng: cửa sổ bốn tháng của bạn
Theo Điều 25(1) của Luật Kiểm soát xuất nhập cảnh (출입국관리법), bạn phải nộp đơn trước khi thời hạn lưu trú kết thúc. Cửa sổ nộp đơn mở ra bốn tháng trước ngày hết hạn và đóng vào đúng ngày hết hạn.
Nhiều người nghĩ gia hạn chỉ mất vài tuần. Thực ra không phải vậy. Đây là lý do cửa sổ bốn tháng quan trọng.
Với đường trực tuyến (전자민원), bạn có thể nộp bất kỳ ngày nào trong tuần qua HiKorea mà không cần lịch hẹn. Bắt đầu vài tuần trước khi hết hạn là ổn, nhưng sớm hơn luôn an toàn hơn.
Với đường trực tiếp (방문신청), bạn cần đặt lịch hẹn trước (방문예약). Tại các văn phòng đông người, bao gồm văn phòng lớn ở Seoul như Mapo và chi nhánh Yongin ở Gyeonggi-do, các khung giờ hẹn có thể kín ba đến sáu tuần trong mùa cao điểm. Nếu visa còn bốn tuần mà mọi khung giờ gần bạn đều đã đầy, bạn có vấn đề rồi đấy. Hãy đặt lịch ngay khi cửa sổ bốn tháng mở ra.
Một điểm quan trọng cần phân biệt: hai tháng trước khi hết hạn chỉ là khuyến nghị thực tế về khả năng đặt lịch, không phải thời hạn pháp lý. Thời hạn pháp lý là ngày hết hạn. Nhưng chờ đến hai tháng trước đó nghĩa là các khung giờ ở văn phòng đông người có thể đã hết.
Trực tuyến hay trực tiếp: chọn đường trước
Trước khi làm bất cứ điều gì, hãy kiểm tra loại visa của bạn có thể dùng đường trực tuyến không.
Phần lớn người nước ngoài có thẻ đăng ký (등록외국인) có thể nộp trực tuyến. Nếu bạn có thẻ đăng ký người nước ngoài (외국인등록증) và tài khoản HiKorea đang hoạt động, vào hikorea.go.kr và kiểm tra xem loại visa của bạn có xuất hiện trong menu gia hạn lưu trú thuộc dịch vụ công điện tử (전자민원) không.
Một số loại visa phải nộp trực tiếp. Các loại được xác nhận phải nộp trực tiếp bao gồm thực tập sinh công nghiệp (D-3) và một số diện E-7 nhất định. Danh sách đầy đủ hiện hành có trên HiKorea. Kiểm tra loại visa cụ thể của bạn trước khi giả định đường nào khả dụng.
Nếu loại visa của bạn không dùng được đường trực tuyến, chuyển thẳng xuống phần trực tiếp bên dưới và đặt lịch sớm nhất có thể.
Đường trực tuyến: từng bước
Đơn trực tuyến nộp qua HiKorea. Xác nhận giờ phục vụ hiện hành trên trang HiKorea trước khi bắt đầu, vì giờ dịch vụ có thể thay đổi.
Bước 1. Vào hikorea.go.kr và đăng nhập bằng số thẻ đăng ký người nước ngoài (외국인등록증) và mật khẩu, hoặc bằng chứng chỉ số.
Bước 2. Nhấn "Dịch vụ công điện tử (전자민원)" trong menu điều hướng phía trên.
Bước 3. Chọn "Lưu trú (체류)" rồi chọn "Gia hạn thời gian lưu trú (체류기간 연장허가)."
Bước 4. Kiểm tra thông tin cá nhân được điền sẵn: họ tên, số thẻ đăng ký, và tình trạng visa hiện tại.
Bước 5. Điền mẫu đơn tổng hợp (통합신청서) và tải lên các giấy tờ bổ sung theo yêu cầu cho loại visa của bạn. Danh sách giấy tờ có trên HiKorea trong mục Gia hạn lưu trú, hoặc gọi 1345.
Bước 6. Đóng lệ phí gia hạn: 60.000 won cho phần lớn loại visa, hoặc 30.000 won nếu bạn giữ visa F-6 dành cho người di cư kết hôn (theo Quy tắc thi hành sửa đổi ngày 23 tháng 1 năm 2026).
Bước 7. Nộp đơn và lưu số xác nhận. Kiểm tra trạng thái đơn bất kỳ lúc nào qua HiKorea My Page trong mục trạng thái dịch vụ công điện tử (전자민원 처리현황).
Đường trực tiếp: điểm nghẽn đặt lịch
Người nộp trực tiếp phải đặt lịch hẹn (방문예약) trực tuyến trước khi đến bất kỳ văn phòng xuất nhập cảnh nào. Yêu cầu này bắt buộc từ tháng 4 năm 2021. Đến không có lịch hẹn sẽ bị từ chối, dù bạn có đủ giấy tờ.
Cách đặt lịch: Vào hikorea.go.kr, chọn Đặt lịch hẹn (방문예약), rồi chọn Gia hạn lưu trú (체류기간 연장). Đặt đứng tên bạn. Không cho phép đặt lịch trong ngày: hệ thống mở khung giờ từ ngày hôm sau kể từ khi bạn gửi yêu cầu.
Mẹo về chỗ trống: Các khung giờ mới tại văn phòng đông người thường xuất hiện ngay sau nửa đêm theo giờ Hàn Quốc. Nếu mọi khung giờ hiển thị đều đầy, kiểm tra lại vào nửa đêm hoặc ngay sau đó.
Các trường hợp được miễn yêu cầu đặt lịch: Phụ nữ mang thai, bà mẹ trong vòng một năm sau sinh, trẻ sơ sinh, người khuyết tật hạng 1 đến 3, và người từ 70 tuổi trở lên không cần đặt lịch trước và có thể đến văn phòng xuất nhập cảnh trực tiếp.
Tại buổi hẹn: Mang theo mẫu đơn tổng hợp đã điền (통합신청서), hộ chiếu còn hiệu lực, thẻ đăng ký người nước ngoài (외국인등록증), bằng chứng địa chỉ cư trú, một ảnh cỡ hộ chiếu (3,5cm x 4,5cm, nền trắng, chụp trong vòng sáu tháng), và lệ phí bằng tiền won Hàn Quốc. Danh sách giấy tờ đầy đủ theo loại visa của bạn có trên HiKorea. Xác nhận trước buổi hẹn, không phải ngay hôm đó nhé.
Bạn phải có mặt tại Hàn Quốc vào ngày nộp đơn. Không thể nộp từ nước ngoài hoặc ủy quyền toàn phần khi đương đơn đang ở nước ngoài.
Chi phí: lệ phí gia hạn và lệ phí cấp lại thẻ
Có hai khoản phí riêng biệt có thể phát sinh khi gia hạn. Nhiều người hay nhầm lẫn giữa hai khoản này.
Lệ phí gia hạn. Đây là phí cho phép gia hạn lưu trú.
| Loại visa | Lệ phí |
|---|---|
| Phần lớn loại visa (tiêu chuẩn) | ₩60,000 |
| F-6 người di cư kết hôn | ₩30,000 |
| Trường hợp được miễn phí (xem bên dưới) | ₩0 |
Miễn phí áp dụng trong hai trường hợp: người nước ngoài đã hoàn thành hoạt động được phép và đang xin lưu trú tạm thời ngắn hạn trước khi rời đi, và người nước ngoài không thể rời đi do không có phương tiện vận chuyển hoặc hoàn cảnh bất khả kháng ngoài tầm kiểm soát.
Lệ phí cấp lại thẻ đăng ký. Nếu xuất nhập cảnh cấp cho bạn thẻ đăng ký người nước ngoài mới trong cùng buổi hẹn, sẽ phát sinh thêm 35.000 won riêng biệt (áp dụng từ ngày 1 tháng 1 năm 2025, tăng từ 30.000 won). Không phải lúc nào cũng cần cấp lại thẻ khi gia hạn. Điều đó phụ thuộc vào việc thẻ của bạn có sắp hết hạn, được cập nhật, hoặc cần thay thế hay không.
Đây là hai khoản thanh toán riêng. Đóng cả hai nếu cả hai đều áp dụng. Đóng lệ phí gia hạn không bao gồm lệ phí cấp lại thẻ.
Biên lai thực sự có nghĩa gì
Người nộp trực tiếp: Khi nộp giấy tờ tại văn phòng xuất nhập cảnh, nhân viên giữ thẻ đăng ký gốc của bạn và đưa cho bạn một biên lai (접수증, jeopsujeung). Đây là bằng chứng hồ sơ đang được xét duyệt. Không phải là quyết định chấp thuận gia hạn. Biên lai có thể ghi ngày ước tính thẻ sẵn sàng. Giữ tài liệu này: bạn có thể cần dùng làm giấy tờ tùy thân tạm thời trong khi thẻ đang được xử lý.
Người nộp trực tuyến: Bạn không nhận biên lai vật lý. Xem trạng thái đơn qua HiKorea My Page trong mục trạng thái dịch vụ công điện tử (전자민원 처리현황).
Thời gian xử lý tiêu chuẩn khoảng hai đến bốn tuần, dù thời gian thay đổi theo văn phòng và loại visa và có thể kéo dài hơn vào mùa cao điểm hoặc với hồ sơ phức tạp. Kiểm tra trạng thái trực tuyến thay vì gọi điện liên tục.
Nếu ngày hết hạn sắp đến mà bạn chưa nộp đơn
Gọi ngay cho Trung tâm thông tin xuất nhập cảnh Hàn Quốc (외국인종합안내센터) theo số 1345. Trung tâm phục vụ bằng tiếng Hàn, tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Việt và các ngôn ngữ khác.
Cho biết loại visa, ngày hết hạn và tình huống của bạn. Họ có thể tư vấn về khả năng đặt lịch khẩn cấp và các bước tiếp theo.
Những điểm cần nhớ khi ngày hết hạn sắp đến:
- Nộp đơn trước ngày hết hạn. Không phải ngày hôm trước mà ngay bây giờ.
- Đừng rời Hàn Quốc để "làm mới" thời hạn lưu trú. Rời đi không gia hạn thời gian được phép ở và có thể tạo thêm rắc rối.
- Đừng rời Hàn Quốc khi đơn đang chờ xét. Rời đi thường làm đơn bị hủy.
- Đường trực tuyến có thể nhanh hơn việc chờ khung giờ trực tiếp nếu loại visa của bạn đủ điều kiện.
Không có thời gian ân hạn pháp lý nào được xác nhận từ nguồn chính thức để bảo vệ bạn khỏi bị coi là ở quá hạn nếu ngày hết hạn qua đi mà không có gia hạn được chấp thuận. Đừng tin vào điều đó.
Chi phí thực sự của việc ở quá hạn
Ở quá hạn (체류기간 초과) không phải là sai sót hành chính. Đây là vi phạm hình sự.
Hình phạt hình sự. Theo Điều 94(17) của Luật Kiểm soát xuất nhập cảnh, ở lại quá thời hạn được phép mà không có gia hạn được chấp thuận có thể bị phạt tù đến ba năm hoặc phạt tiền đến 30 triệu won.
Hành chính phạt. Tách biệt với hình phạt hình sự, nhân viên xuất nhập cảnh có thể áp đặt phạt hành chính (범칙금) theo Điều 102(1) của Luật Kiểm soát xuất nhập cảnh. Biểu phí hiện hành áp dụng từ lần sửa đổi Quy tắc thi hành năm 2026. Gọi 1345 để biết mức áp dụng cho tình huống cụ thể của bạn. Đừng dựa vào các con số cũ từ trước năm 2026.
Trục xuất. Điều 46(1)(8) của Luật Kiểm soát xuất nhập cảnh khiến người ở quá hạn có thể bị trục xuất cưỡng bức (강제퇴거).
Cấm nhập cảnh. Sau khi ở quá hạn và rời đi hoặc bị trục xuất, Bộ Tư pháp có thể áp đặt lệnh cấm nhập cảnh (입국금지). Thời hạn do cơ quan có thẩm quyền quyết định, không quy định cố định trong luật. Tự nguyện rời đi (자진출국) trước khi bị phát hiện thường dẫn đến lệnh cấm ngắn hơn so với bị trục xuất cưỡng bức (강제퇴거). Lệnh cấm thường tỷ lệ thuận với thời gian bạn ở quá hạn. Để được hướng dẫn theo tình huống cụ thể, gọi 1345.
Ảnh hưởng đến visa và thường trú trong tương lai. Ở quá hạn được ghi lại và tạo ra trở ngại lớn cho các đơn xin visa trong tương lai. Điều này ảnh hưởng đến đơn xin visa lao động, visa thường trú F-5, và nhập tịch. Mọi lịch sử ở quá hạn phải khai báo trong các đơn xin trong tương lai.
Gia hạn và thay đổi tình trạng visa
Hướng dẫn này chỉ áp dụng cho việc gia hạn theo đúng loại visa hiện tại. Nếu bạn muốn chuyển sang diện visa khác, ví dụ từ visa lao động E-7 sang visa cư trú F-2, đó là thủ tục riêng với quy tắc điều kiện, giấy tờ và thời gian xử lý khác. Hai quy trình này không thể thay thế cho nhau. Liên hệ 1345 hoặc luật sư xuất nhập cảnh có giấy phép để hiểu quy trình thay đổi tình trạng trước khi bắt đầu.
Thắc mắc? Gọi 1345
Trung tâm thông tin xuất nhập cảnh Hàn Quốc (외국인종합안내센터) giải đáp các câu hỏi về gia hạn visa, khả năng đặt lịch hẹn, yêu cầu giấy tờ và các trường hợp ở quá hạn khẩn cấp. Phục vụ bằng tiếng Hàn, tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Việt và các ngôn ngữ khác.
Gọi 1345 trước buổi hẹn nếu bạn không chắc về giấy tờ. Gọi 1345 ngay nếu ngày hết hạn đang đến gần mà bạn chưa nộp đơn thôi.
Câu hỏi thường gặp
Tôi nên nộp đơn gia hạn lưu trú ở Hàn Quốc khi nào?
Bạn có thể nộp từ bốn tháng trước ngày hết hạn cho đến đúng ngày hết hạn. Với hình thức trực tiếp, hãy đặt lịch ngay khi cửa sổ bốn tháng mở ra: các khung giờ tại văn phòng đông người có thể kín trước vài tuần. Với hình thức trực tuyến, bạn có thể nộp bất kỳ ngày nào trong tuần qua HiKorea, nhưng đừng chờ đến tuần cuối trước khi hết hạn.
Tôi có thể gia hạn lưu trú trực tuyến không?
Phần lớn người nước ngoài có thẻ đăng ký có thể nộp trực tuyến qua HiKorea (hikorea.go.kr) trong mục dịch vụ công điện tử (전자민원). Một số loại visa phải nộp trực tiếp. Kiểm tra loại visa cụ thể của bạn trên HiKorea trước khi mặc định dùng đường trực tuyến. Nếu loại visa của bạn chỉ nhận hồ sơ trực tiếp, nộp trực tuyến sẽ không được chấp nhận.
Gia hạn lưu trú ở Hàn Quốc tốn bao nhiêu?
Mức phí tiêu chuẩn là 60.000 won cho phần lớn loại visa. Người di cư kết hôn visa F-6 đóng 30.000 won. Các mức này áp dụng từ lần sửa đổi Quy tắc thi hành ngày 23 tháng 1 năm 2026. Nếu xuất nhập cảnh cấp thêm thẻ đăng ký người nước ngoài mới trong cùng buổi hẹn, sẽ phát sinh thêm 35.000 won lệ phí cấp lại thẻ riêng.
Tôi có cần đặt lịch hẹn để đến văn phòng xuất nhập cảnh gia hạn không?
Có. Từ tháng 4 năm 2021, đặt lịch hẹn trực tuyến trước (방문예약) là bắt buộc cho tất cả các chuyến đến văn phòng xuất nhập cảnh. Đặt lịch tại hikorea.go.kr trước khi đi. Không cho phép đặt lịch trong ngày. Bạn phải đặt lịch đứng tên mình. Các trường hợp được miễn bao gồm phụ nữ mang thai, bà mẹ trong vòng một năm sau sinh, trẻ sơ sinh, người khuyết tật hạng 1 đến 3, và người từ 70 tuổi trở lên.
Tôi đã nộp đơn gia hạn. Tôi có thể rời Hàn Quốc trong khi chờ kết quả không?
Không. Đừng rời Hàn Quốc trong khi đơn gia hạn đang chờ xét. Rời đi thường làm đơn bị hủy và bạn sẽ phải nhập cảnh lại bằng visa mới. Ở lại Hàn Quốc cho đến khi nhận được quyết định gia hạn được chấp thuận. Nếu ngày hết hạn đang đến gần mà chưa có quyết định, hãy gọi Trung tâm thông tin xuất nhập cảnh Hàn Quốc theo số 1345.
Tôi nhận được biên lai sau khi nộp hồ sơ. Vậy đơn gia hạn của tôi đã được chấp thuận chưa?
Chưa. Biên lai (접수증) bạn nhận tại văn phòng xuất nhập cảnh chỉ là bằng chứng rằng bạn đã nộp đơn. Nó cho thấy hồ sơ đang được xét duyệt. Gia hạn chưa được chấp thuận cho đến khi có quyết định chính thức. Kiểm tra trạng thái đơn qua HiKorea My Page trong mục trạng thái dịch vụ công điện tử (전자민원 처리현황) nếu nộp trực tuyến, hoặc gọi 1345.
Xét duyệt đơn gia hạn lưu trú ở Hàn Quốc mất bao lâu?
Hồ sơ thông thường thường mất hai đến bốn tuần, dù thời gian xử lý thay đổi theo văn phòng và loại visa và có thể lâu hơn vào mùa cao điểm. Kiểm tra trạng thái đơn qua HiKorea My Page. Với hồ sơ nộp trực tiếp, biên lai có thể ghi ngày ước tính thẻ sẵn sàng. Xác nhận thời gian xử lý hiện tại với văn phòng xuất nhập cảnh địa phương hoặc gọi 1345.
Điều gì xảy ra nếu tôi ở lại sau ngày hết hạn visa mà không gia hạn?
Ở lại dù chỉ một ngày sau ngày hết hạn mà không có gia hạn được chấp thuận là vi phạm hình sự theo Điều 94(17) của Luật Kiểm soát xuất nhập cảnh. Hình phạt là tù đến ba năm hoặc phạt tiền đến 30 triệu won. Ngoài ra, nhân viên xuất nhập cảnh có thể áp đặt phạt hành chính (범칙금) và khởi xướng trục xuất theo Điều 46(1)(8). Người ở quá hạn cũng có thể bị cấm nhập cảnh theo thẩm quyền. Gọi 1345 ngay nếu ngày hết hạn đã qua hoặc sắp qua mà chưa có gia hạn được chấp thuận.
Ở quá hạn có ảnh hưởng đến các đơn xin visa trong tương lai hoặc thường trú không?
Có. Ở quá hạn được ghi lại và tạo ra trở ngại lớn cho các đơn xin visa trong tương lai, bao gồm visa lao động và visa thường trú F-5. Thời hạn lệnh cấm nhập cảnh phụ thuộc vào thời gian bạn ở quá hạn và việc bạn tự nguyện rời đi hay bị trục xuất. Mọi lịch sử ở quá hạn phải khai báo trong các đơn xin trong tương lai. Gọi 1345 để được hướng dẫn theo tình huống cụ thể của bạn.
Tôi cần những giấy tờ gì để gia hạn lưu trú?
Giấy tờ yêu cầu thay đổi theo loại visa. Với phần lớn các loại, bạn cần: mẫu đơn tổng hợp (통합신청서), hộ chiếu còn hiệu lực, thẻ đăng ký người nước ngoài (외국인등록증) nếu đã đăng ký, bằng chứng địa chỉ cư trú, một ảnh cỡ hộ chiếu (3,5cm x 4,5cm, nền trắng, chụp trong vòng sáu tháng), và lệ phí gia hạn. Danh sách đầy đủ cho loại visa của bạn có trên HiKorea trong mục Gia hạn lưu trú, hoặc gọi 1345 trước buổi hẹn.