Bắt đầu công việc mới ở Hàn Quốc, hoặc chuyển sang chỗ làm khác, không chỉ là ký hợp đồng là xong. Hầu hết người nước ngoài giữ visa lao động còn phải nộp báo cáo thông tin việc làm (취업정보 신고) cho cơ quan xuất nhập cảnh trong vòng 15 ngày. Trễ hạn là bị phạt tiền, và mức phạt tăng theo thời gian đấy.
Từ nửa cuối năm 2026, tất cả báo cáo phải nộp qua HiKorea (hikorea.go.kr). Nộp giấy tờ trực tiếp tại văn phòng xuất nhập cảnh không còn được chấp nhận nữa.
Ai phải khai báo?
Nghĩa vụ áp dụng với 17 loại visa. Nếu bạn giữ một trong các loại dưới đây, bạn phải khai báo:
| Visa | Loại |
|---|---|
| E-1 | Giáo sư |
| E-2 | Giảng viên tiếng Anh |
| E-3 | Nghiên cứu |
| E-4 | Hướng dẫn kỹ thuật |
| E-5 | Nghề nghiệp chuyên môn |
| E-6 | Nghệ thuật và giải trí |
| E-7 | Hoạt động đặc định |
| E-8 | Lao động thời vụ |
| E-9 | Lao động phổ thông |
| E-10 | Thủy thủ |
| F-2 | Cư trú |
| F-4 | Người Hàn Quốc ở nước ngoài |
| F-6 | Hôn nhân di cư |
| H-2 | Thăm thân kết hợp làm việc |
| D-7 | Chuyển nội bộ công ty |
| D-8 | Đầu tư kinh doanh |
| D-9 | Quản lý thương mại |
Người giữ visa F-5 thường trú (영주) được miễn. Không có trường hợp miễn khác theo các nguồn hiện có.
Khai báo những gì?
Chỉ ba thông tin thôi.
Loại nghề nghiệp (직종). Mã phân loại nghề nghiệp do chính phủ quy định, mô tả loại công việc bạn làm.
Ngành hoặc lĩnh vực kinh doanh (업종). Loại hình kinh doanh mà chủ sử dụng lao động của bạn hoạt động.
Khung thu nhập năm trước thuế (연간소득 구간). Bạn không nhập lương chính xác mà chọn từ các khung do chính phủ quy định. Tăng lương nhỏ vẫn trong cùng một khung không cần nộp báo cáo mới.
Khi nào phải nộp?
Có hai trường hợp phát sinh nghĩa vụ khai báo.
Khi bắt đầu đi làm lần đầu. Bạn phải khai báo khi đăng ký người nước ngoài lần đầu (외국인등록) hoặc khi bắt đầu làm việc, tính theo mốc nào đến trước.
Khi có thay đổi. Sau báo cáo ban đầu, bạn phải nộp báo cáo thay đổi (취업정보 변경 신고) trong vòng 15 ngày kể từ ngày bất kỳ thông tin nào trong ba thông tin trên thay đổi. Thời hạn 15 ngày tính từ ngày thay đổi xảy ra.
Cách nộp trên HiKorea
Có hai cách. Cả hai đều cần tài khoản HiKorea liên kết với thẻ đăng ký người nước ngoài (외국인등록증, ARC) của bạn.
Cách 1: Nộp báo cáo việc làm riêng lẻ
Đây là cách phổ biến nhất, chỉ mất khoảng năm phút thôi.
Bước 1. Vào hikorea.go.kr và đăng nhập bằng số thẻ ngoại kiều và mật khẩu, hoặc bằng chứng chỉ số.
Bước 2. Nhấn vào 'Dịch vụ hành chính điện tử (전자민원)' trên thanh điều hướng phía trên.
Bước 3. Chọn 'Khai báo thông tin việc làm (취업정보 신고)' cho lần đầu, hoặc 'Khai báo thay đổi thông tin việc làm (취업정보 변경 신고)' khi cập nhật hồ sơ đã có.
Bước 4. Kiểm tra tên, số thẻ ngoại kiều và tình trạng visa đã điền sẵn trên màn hình.
Bước 5. Chọn loại nghề nghiệp (직종), ngành nghề (업종) và khung thu nhập (연간소득 구간) từ các menu thả xuống.
Bước 6. Nộp biểu mẫu và lưu số hồ sơ lại nhé. Bạn có thể tra cứu trạng thái xử lý trực tuyến bất cứ lúc nào.
Cách 2: Nộp cùng lúc với lịch hẹn tại văn phòng xuất nhập cảnh
Nếu bạn đã có lịch hẹn xuất nhập cảnh sắp tới, bạn có thể nộp báo cáo việc làm cùng lúc.
Đăng nhập HiKorea và nhấn vào 'Đặt lịch hẹn (방문예약)'. Với người giữ visa đủ điều kiện, màn hình khai báo thông tin việc làm sẽ hiện ra tự động trong quá trình đặt lịch. Nhập nghề nghiệp, ngành nghề và khung thu nhập rồi nộp. Báo cáo việc làm được xử lý cùng với hoặc trước chuyến đến của bạn.
Nghĩa vụ kép: khai báo việc làm và xin phép thay đổi nơi làm việc là hai thủ tục riêng
Điều nhiều người không biết là đây chính là điểm dễ bỏ sót nhất.
Nếu bạn chuyển chủ sử dụng lao động, bạn phải hoàn thành hai thủ tục riêng biệt.
Thứ nhất, bạn phải hoàn thành thủ tục xin phép thay đổi nơi làm việc theo Điều 21 Luật kiểm soát xuất nhập cảnh (출입국관리법). Với hầu hết người giữ E-1 đến E-7, đây là báo cáo sau thay đổi nộp trong vòng 15 ngày. Với người giữ E-9, đây là quy trình phê duyệt trước qua Hệ thống cấp phép lao động (고용허가제). Hướng dẫn visa E-9 và hướng dẫn visa E-7 đề cập chi tiết các thủ tục đó.
Thứ hai, bạn phải nộp báo cáo thay đổi thông tin việc làm theo Quy tắc thi hành Luật kiểm soát xuất nhập cảnh (출입국관리법 시행규칙 제47조·제49조의2) trong vòng 15 ngày. Đây là báo cáo được hướng dẫn trên trang này.
Hoàn thành thủ tục thay đổi nơi làm việc theo Điều 21 không thay thế cho nghĩa vụ khai báo thông tin việc làm. Cả hai đều bắt buộc. Thiếu thủ tục nào đều bị phạt riêng.
Trễ hạn hoặc khai sai thì sao?
Trễ hạn 15 ngày sẽ bị phạt vi phạm hành chính (과태료) theo Luật kiểm soát xuất nhập cảnh. Mức phạt tăng theo thời gian trễ. Thông báo của Bộ Tư pháp về hệ thống này không công bố khung phạt cố định, vì vậy không có số tiền cụ thể ở đây. Để biết mức phạt áp dụng cho trường hợp của bạn, gọi đường dây xuất nhập cảnh 1345 hoặc hỏi tại văn phòng xuất nhập cảnh địa phương trước khi nộp trễ.
Khai báo sai, ví dụ mã nghề nghiệp hoặc khung thu nhập không đúng, cũng có thể bị phạt. Xác nhận mức phạt hiện tại với xuất nhập cảnh (1345).
Phạt là xử phạt dân sự, không phải truy cứu hình sự. Nhưng vi phạm nhiều lần hoặc trễ hạn lâu có thể ảnh hưởng đến hồ sơ gia hạn visa sau này.
Về giai đoạn thí điểm và mốc ngừng nhận hồ sơ giấy
Bộ Tư pháp (법무부) ra mắt hệ thống khai báo thông tin việc làm trực tuyến mở rộng vào ngày 2 tháng 1 năm 2026. Từ ngày đó, cả nộp giấy tờ tại văn phòng xuất nhập cảnh lẫn nộp trực tuyến qua HiKorea đều được chấp nhận.
Trong giai đoạn thí điểm từ tháng 1 đến tháng 6 năm 2026, hai phương thức chạy song song. Thông báo chính thức của Bộ Tư pháp tháng 12 năm 2025 ghi rõ chỉ nộp trực tuyến bắt đầu từ "nửa cuối năm 2026 (하반기)". Một số nguồn thứ cấp ghi ngày 1 tháng 7 năm 2026 là ngày cụ thể, nhưng tài liệu tiếng Hàn của Bộ Tư pháp dùng cụm từ rộng hơn là "nửa cuối năm 2026".
Sau mốc đó, hồ sơ giấy bị từ chối. Hồ sơ giấy bị từ chối không kéo dài thêm thời hạn 15 ngày của bạn.
Câu hỏi? Gọi 1345
Trung tâm thông tin xuất nhập cảnh cho người nước ngoài (외국인종합안내센터) hỗ trợ qua số 1345. Nhân viên nói được tiếng Hàn, tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Việt và các ngôn ngữ khác.
Câu hỏi thường gặp
Ai phải nộp báo cáo thông tin việc làm ở Hàn Quốc?
Người giữ 17 loại visa sau đây phải khai báo: E-1 (Giáo sư), E-2 (Giảng viên tiếng Anh), E-3 (Nghiên cứu), E-4 (Hướng dẫn kỹ thuật), E-5 (Nghề nghiệp chuyên môn), E-6 (Nghệ thuật và giải trí), E-7 (Hoạt động đặc định), E-8 (Lao động thời vụ), E-9 (Lao động phổ thông), E-10 (Thủy thủ), F-2 (Cư trú), F-4 (Người Hàn Quốc ở nước ngoài), F-6 (Hôn nhân di cư), H-2 (Thăm thân kết hợp làm việc), D-7 (Chuyển nội bộ công ty), D-8 (Đầu tư kinh doanh) và D-9 (Quản lý thương mại). Người có visa F-5 thường trú được miễn.
Tôi cần khai báo những gì?
Ba thông tin: loại nghề nghiệp (직종), ngành hoặc lĩnh vực kinh doanh (업종) và khung thu nhập năm trước thuế (연간소득 구간). Thu nhập không khai theo số tiền chính xác mà chọn từ các khung do chính phủ quy định. Biến động nhỏ trong cùng một khung không cần nộp báo cáo mới.
Hạn nộp là khi nào?
Bạn phải nộp trong vòng 15 ngày kể từ ngày bắt đầu đi làm, hoặc trong vòng 15 ngày kể từ ngày bất kỳ thông tin nào trong ba thông tin trên thay đổi. Thời hạn tính từ ngày thay đổi xảy ra, không phải ngày bạn biết về thay đổi đó.
Tôi có thể nộp giấy tờ trực tiếp tại văn phòng xuất nhập cảnh không?
Không. Từ nửa cuối năm 2026 trở đi, nộp trực tuyến qua HiKorea là phương thức duy nhất được chấp nhận. Trong giai đoạn thí điểm từ tháng 1 đến tháng 6 năm 2026, cả hai phương thức đều được chấp nhận. Thông báo chính thức của Bộ Tư pháp dùng cụm từ "nửa cuối năm 2026" làm mốc thời gian.
Phạt bao nhiêu nếu trễ hạn 15 ngày?
Trễ hạn 15 ngày sẽ bị phạt vi phạm hành chính (과태료) theo Luật kiểm soát xuất nhập cảnh. Mức phạt tăng theo thời gian trễ. Khai báo sai thông tin, ví dụ mã nghề nghiệp hoặc khung thu nhập không đúng, cũng có thể bị phạt. Để biết mức phạt áp dụng cho trường hợp của bạn, gọi đường dây xuất nhập cảnh 1345 hoặc hỏi tại văn phòng xuất nhập cảnh địa phương trước khi nộp trễ.
Đổi việc thì có phải nộp báo cáo này thêm vào thủ tục xin phép thay đổi nơi làm việc không?
Có. Đổi chủ sử dụng lao động phát sinh hai nghĩa vụ riêng biệt với hầu hết người giữ visa lao động. Thứ nhất, bạn phải hoàn thành thủ tục xin phép hoặc báo cáo thay đổi nơi làm việc theo Điều 21 Luật kiểm soát xuất nhập cảnh (đối với người giữ E-9 thì theo Luật việc làm lao động nước ngoài). Thứ hai, bạn phải nộp báo cáo thay đổi thông tin việc làm trong vòng 15 ngày theo Quy tắc thi hành Luật kiểm soát xuất nhập cảnh (출입국관리법 시행규칙 제47조·제49조의2). Hoàn thành một thủ tục không thay thế cho thủ tục kia. Thiếu thủ tục nào đều bị phạt riêng.
Có cách nào nộp báo cáo việc làm cùng lúc với lịch hẹn tại văn phòng xuất nhập cảnh không?
Có. Khi đặt lịch hẹn tại văn phòng xuất nhập cảnh qua hệ thống 'Đặt lịch hẹn (방문예약)' trên HiKorea, màn hình khai báo thông tin việc làm sẽ hiện ra tự động trong quá trình đặt lịch với người giữ visa đủ điều kiện. Bạn nhập nghề nghiệp, ngành nghề và khung thu nhập ngay tại đó, báo cáo được xử lý cùng với hoặc trước chuyến đến.
Nếu có câu hỏi hoặc gặp vấn đề trên HiKorea thì làm thế nào?
Gọi Trung tâm thông tin xuất nhập cảnh cho người nước ngoài (외국인종합안내센터) theo số 1345. Đường dây hỗ trợ bằng tiếng Hàn, tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Việt và các ngôn ngữ khác.