在韓國,沒有拿到正確授權就去新公司報到,輕則簽證被撤銷,重則被強制出境。不同簽證類型的規則差異很大,而且對於部分 E-7 職種來說,操作順序至關重要:許可文件必須在第一天上班前就拿到手,而不是事後補。
雙軌制:事後申報 vs. 事前審批
《出入境管理法(출입국관리법)》第21條確立了基本原則:所有希望更換或增加工作地點的外國人,須在入職新僱主前取得法務部的事先許可。
不過有一個重要例外。持有總統令所列專業知識、技能或資質的專業人員,可以在變更發生後15天內申報,而無須事先許可。這條事後申報(사후신고)通道適用於:E-1(教授)、E-2(會話講師)、E-3(研究)、E-4(技術指導)、E-5(專業職業)、E-6(藝術演出),以及大多數 E-7(特定活動)職種。
兩條通道的實際區別很明顯:
- 事後申報通道:可以先入職新公司,然後在15天內完成申報。
- 事前審批通道:出入境管理局簽發許可之前,不能開始工作。
E-7(特定活動)簽證:一種簽證,兩條通道
大多數 E-7 持有者適用事後申報通道。如果你換的是同一職種的新僱主,在入職後15天內,在地區出入境管理事務所或通過 HiKorea 提交工作地點變更申報即可。
須事前審批的指定 E-7 職種
部分 E-7 職業類別在入職新僱主前須完成事前許可(사전허가),目前包括:
- 銷售及行政人員
- 廚師與烹飪人員
- 設計師
- 酒店接待員
- 醫療協調員
- 特種焊工與造船技術人員
- 鑄造、製造、建築及農業領域的技術工種
權威的職種清單以法務部長官公告(법무부장관 고시)為準。如果不確定自己的具體職業程式碼是否在名單上,在接受新職位邀約前,先通過 HiKorea 或地區出入境管理事務所確認。
合同期內離職與離職同意書
如果在合同期滿前離職,通常需要原僱主出具離職同意書(이직동의서),確認僱主同意你提前離開。
此函沒有固定的政府格式,但須包含你的個人資訊、原僱主資訊,以及明確同意提前轉崗的聲明。
如果原僱主因停業而無法聯繫,或存在拖欠工資的情況,可以用支持性證明文件代替。準備你能找到的最具體的證明:營業執照註銷證明、工資支付記錄,或已記錄在案的投訴材料。
E-7 換僱主標準材料清單
- 護照及外國人登錄證(외국인등록증)
- 工作地點變更申報表(근무처 변경신고서)
- 新僱主簽訂的勞動合同
- 新僱主出具的用工推薦函或證明用工必要性的文件
- 合同期內離職的,還需要原僱主出具的離職同意書(이직동의서)
E-9(非專業就業)簽證:規則更嚴格
E-9 持有者受到的限制最多。他們不屬於第21條事後申報的適用範圍。換僱主須先通過僱用許可制度(고용허가제)取得批准,出入境管理局才會處理工作地點變更許可。
預設規則是:E-9 勞工須留在最初勞動合同所註明的僱主處工作。
E-9 換僱主的合法理由
只有在以下特定情形下,才允許換僱主:
- 僱主出於正當理由打算終止合同,或拒絕續簽。
- 僱主停業、就業許可被吊銷、設施違規,或其他不可抗力情形。
- 在當前工作地點因傷無法繼續工作,但可在其他地點工作。
如不符合上述任一情形,E-9 勞工無法換僱主。
一個月申請窗口期
E-9 勞工須在勞動合同結束後一個月內,向就業中心(고용센터)申請換僱主。錯過這個窗口期須離境。
提交申請後,有三個月時間尋找並確認新僱主。三個月內未能落實新工作,將觸發離境程序。
《外國人僱用法》第25條第4款的次數限制
目前,E-9 勞工的換僱主次數限制如下:
- 初次就業期(入境後前三年)內最多換3次
- 延長或重新就業期內最多換2次
這些限制或有調整。規劃換僱主前,請在 eps.go.kr 或就近的就業中心確認最新規定。
由僱主原因造成的換僱主不計入次數。 因僱主停業或關閉(휴·폐업)、拖欠工資(임금체불)、違反勞動條件(근로조건 위반)或不公正對待(부당한 처우)而產生的換僱主不計入上限。如遇上述情況,務必妥善保留相關證明材料。
E-9 換僱主所需材料
- 工作場所變更申請表(사업장 변경 신청서)
- 護照
- 變更事由確認書(변경사유 확인서)
- 特殊情形的支持性證明材料:工資支付記錄、營業執照註銷證明,或已記錄在案的勞動條件違規材料
不能錯過的雙重申報義務
對大多數工作簽證持有者來說,換僱主會觸發兩項獨立的申報義務。很多人只知道其中一項。
申報一:工作地點變更許可或申報,依據《出入境管理法》第21條(E-9 適用《外國人僱用法》第25條)。此申報用於授權新的僱用關係,在地區出入境管理事務所或通過 HiKorea 提交。
申報二:就業資訊變更申報(취업정보 변경신고),依據《出入境管理法施行規則(출입국관리법 시행규칙)》第47條、第49條之2(依據本法第35條)。此申報用於在出入境系統中更新你的職業類型、行業及收入檔次,須在變更發生後15天內通過 HiKorea 提交。
這是兩個獨立程序,由同一系統的不同部門處理。完成申報一不等於完成了申報二。持有有效工作地點變更許可、但未在15天內提交就業資訊更新的勞工,將面臨《施行規則》第49條之2規定的單獨罰款。
具體的就業資訊更新申報流程,請參閱 HiKorea 就業申報指南。
常見踩坑點
在取得許可前就入職。 對於事前審批名單上的職種,在出入境管理局簽發許可前就到新公司報到,屬於簽證違規。通常會收到行政處罰通知(통고처분),情節嚴重或多次違規可能被強制出境。事後申報通道允許先入職,但這一權利僅適用於不在事前審批名單上的職種。
錯過15天事後申報期限。 事後申報通道的15天倒計時從你在新僱主處開始工作的日期起算。逾期申報將面臨罰款,且延誤時間越長,罰款金額越高。
忘記索取離職同意書。 合同期滿前離職的勞工,如果沒有從原僱主處取得離職同意書(이직동의서),往往無法完成換僱主手續。在最後一個工作日前就把這份函拿到手。
錯過 E-9 一個月窗口期。 E-9 勞工如果未在合同到期後一個月內申請換僱主,須離境,沒有寬限期。
只提交了兩項申報中的一項。 完成工作地點變更許可或申報,並不能履行《施行規則》第49條之2規定的就業資訊更新義務。兩項都要提交。
常見問題
在韓國入職新僱主前,需要事先取得許可嗎?
取決於簽證類型。E-1 至 E-7 專業簽證持有者可以先入職,然後在15天內提交事後申報(사후신고)。不過,部分指定 E-7 職種須在入職前完成事前審批。E-9 持有者則必須通過僱用許可制度提前申請。未取得所需許可便開始工作,屬於簽證違規。
哪些 E-7 職種在換僱主前需要事前審批?
部分指定 E-7 職種須提交事前許可(사전허가),而非事後申報。目前包括:廚師與烹飪人員、設計師、酒店接待員、醫療協調員、特種焊工與造船技術人員,以及製造業、建築業部分技術工種。如果不確定自己的職業程式碼是否在事前審批名單上,在接受新職位邀約前,先向當地出入境管理局或 HiKorea 確認。
E-9 勞工最多可以換幾次僱主?
目前,E-9 勞工在最長三年的初次就業期內最多可換3次僱主,在延長期內最多可換2次。此規定或有調整,行動前請在 eps.go.kr 或就近的就業中心確認最新規則。由僱主原因造成的換僱主不計入上限。
E-9 勞工錯過一個月申請窗口期會怎樣?
E-9 勞工須在勞動合同結束後一個月內向就業中心申請換僱主,錯過期限須離境。如遇此情況,請儘快聯繫最近的就業中心。
工作地點變更申報和就業資訊申報有什麼區別?
兩者是獨立的申報程序。工作地點變更申報(근무처 변경신고 或 허가)用於授權新的僱用關係。就業資訊變更申報(취업정보 변경신고)須在變更發生後15天內通過 HiKorea 提交,用於更新你的職業類型、行業及收入檔次。兩項申報均須完成,只完成其中一項不能替代另一項。
持 E-7 簽證換僱主需要哪些材料?
需要護照和外國人登錄證(외국인등록증)、工作地點變更申報表(근무처 변경신고서)、新僱主簽訂的勞動合同,以及新僱主出具的證明用工必要性的文件。如在合同期滿前離職,通常還需要原僱主出具的離職同意書(이직동의서)。如原僱主已倒閉或拖欠工資,可用支持性證明文件代替。
未取得出入境許可便入職,會受到什麼處罰?
未取得所需事前許可便在新僱主處開始工作,屬於簽證違規,通常會收到行政處罰通知(통고처분),情節嚴重或多次違規可能被強制出境。此規定適用於須事前審批的職種。適用事後申報通道的簽證持有者如逾期申報,則面臨單獨的罰款程序。
由僱主原因造成的 E-9 換僱主計入次數上限嗎?
不計入。由超出勞工本人責任範圍的情形引發的換僱主不計入 E-9 換僱主次數上限,包括:僱主停業或關閉(휴·폐업)、拖欠工資(임금체불)、違反勞動條件(근로조건 위반)、不公正對待(부당한 처우)。如遇上述情況,請妥善保留相關證明材料。
