Cách đăng ký kết hôn tại Hàn Quốc (혼인신고): Hướng dẫn từng bước

Lễ cưới là tùy chọn tại Hàn Quốc và không có giá trị pháp lý. Báo cáo kết hôn (혼인신고) nộp tại văn phòng quận (구청) là bước duy nhất giúp hôn nhân có giá trị pháp lý. Hướng dẫn này trình bày chi tiết cách hoàn thành thủ tục đó.

Để xem tổng quan đầy đủ về ba con đường kết hôn tại Hàn Quốc, ý nghĩa visa và các chi phí liên quan, hãy xem hướng dẫn kết hôn tại Hàn Quốc.

---

Chọn văn phòng: văn phòng quận (구청) hay văn phòng thành phố (시청)?

Bạn nộp báo cáo kết hôn tại một trong các địa điểm sau:

• Văn phòng quận (구청) hoặc văn phòng thành phố (시청) thuộc địa chỉ nơi một trong hai vợ chồng đăng ký thường trú tại Hàn Quốc
• Bất kỳ trung tâm dịch vụ cộng đồng (주민센터) nào tại Hàn Quốc

Bạn không nhất thiết phải nộp tại văn phòng gần nhà nhất. Bất kỳ văn phòng quận hoặc trung tâm dịch vụ cộng đồng nào trên toàn Hàn Quốc đều tiếp nhận hồ sơ. Lý do thực tế để chọn văn phòng địa phương là để tiện lợi. Nhân viên tại văn phòng địa phương cũng thường có kinh nghiệm xử lý hồ sơ kết hôn quốc tế hơn.

Nếu cả hai vợ chồng đều không có địa chỉ đăng ký tại Hàn Quốc (ví dụ trong trường hợp kết hôn giữa hai người nước ngoài, cả hai đều có địa chỉ nước ngoài), quy định chung là nộp tại văn phòng thuộc nơi bạn đang cư trú (현재지). Hãy gọi đường dây hỗ trợ Danuri 1577-1366 hoặc bàn đăng ký gia đình tại bất kỳ 구청 nào trước khi đến để xác nhận văn phòng phù hợp cho trường hợp của bạn.

Nếu bạn đến nhầm văn phòng, nhân viên sẽ hướng dẫn bạn. Hậu quả của việc đến nhầm chỉ là mất thêm một chuyến đi, không có hình phạt.

Bộ phận đăng ký gia đình bên trong văn phòng là nơi xử lý những hồ sơ này. Khi đến nơi, hãy tìm bảng hiệu 가족관계등록 hoặc 민원 (dân sự).

---

Cần mang theo gì: danh sách giấy tờ đầy đủ

Giấy tờ được chia theo từng bên trong cuộc hôn nhân. Hãy mang bản gốc cùng ít nhất một bản photocopy của mỗi tài liệu.

Phía vợ/chồng người nước ngoài

• Hộ chiếu (bản gốc): chứng minh danh tính và quốc tịch. Hãy photo trang ảnh.
• Thẻ đăng ký người nước ngoài (외국인등록증): mang theo thẻ ARC hiện tại nếu bạn có.
• Giấy chứng nhận không có trở ngại kết hôn (혼인성립요건구비증명서): tài liệu từ quốc gia của bạn xác nhận bạn đủ điều kiện pháp lý để kết hôn. Tên gọi khác nhau tùy quốc tịch:
  • Hoa Kỳ: Affidavit of Eligibility to Marry (từ Đại sứ quán Mỹ tại Seoul, phí công chứng khoảng 50 USD; kiểm tra phí hiện hành tại kr.usembassy.gov)
  • Philippines: Legal Capacity to Contract Marriage (LCCM), do Đại sứ quán Philippines tại Seoul cấp
  • Việt Nam: Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, từ Đại sứ quán Việt Nam tại Seoul
  • Trung Quốc: 미혼증명서 (giấy chứng nhận độc thân) từ cơ quan đăng ký hộ khẩu (公证处), được hợp pháp hóa lãnh sự bởi Bộ Ngoại giao Trung Quốc
  • Nga: giấy chứng nhận tình trạng độc thân (справка о семейном положении) từ cơ quan đăng ký hộ tịch địa phương (ЗАГС), được apostille hóa
• Bản dịch tiếng Hàn được chứng nhận của tất cả tài liệu bằng ngoại ngữ: yêu cầu với mọi tài liệu không bằng tiếng Hàn. Người dịch phải ký vào bản dịch và xác nhận độ chính xác. Luật không yêu cầu người dịch được chính phủ chứng nhận, nhưng bản dịch phải đầy đủ và có chữ ký.
• Ảnh chân dung: hầu hết các văn phòng yêu cầu một hoặc hai ảnh gần đây. Hãy xác nhận với văn phòng cụ thể.

Hầu hết các văn phòng quận yêu cầu giấy CNI phải được cấp trong vòng 3 tháng trước ngày đăng ký. Một số văn phòng chấp nhận tài liệu đến 6 tháng. Hãy gọi điện cho văn phòng cụ thể để xác nhận trước khi đặt hàng tài liệu, đặc biệt nếu ngày đăng ký của bạn có thể thay đổi.

Để biết quy trình theo từng quốc gia khi lấy tài liệu từ quê nhà, thông tin liên hệ đại sứ quán và yêu cầu apostille, hãy xem hướng dẫn giấy tờ kết hôn từ quê nhà.

Phía vợ/chồng Hàn Quốc

• Thẻ căn cước công dân (주민등록증) hoặc hộ chiếu: để xác minh danh tính.
• Giấy chứng nhận quan hệ gia đình (가족관계증명서): có thể được miễn nếu nhân viên đăng ký có thể truy xuất trực tiếp từ cơ sở dữ liệu quốc gia, nhưng hãy mang theo một bản để an toàn.
• Giấy chứng minh cơ bản (기본증명서): tương tự, có thể truy xuất trên hệ thống nhưng hãy mang theo một bản.
• Giấy chứng nhận quan hệ hôn nhân (혼인관계증명서): xác nhận người vợ/chồng Hàn Quốc không có hôn nhân trước đó chưa được đăng ký. Cũng có thể được miễn nếu có thể truy xuất.

Cả hai bên

• Mẫu đơn báo cáo kết hôn đã điền đầy đủ (혼인신고서): được ký bởi cả hai bên trước khi nộp. Xem phần tiếp theo.
• Thông tin của hai người làm chứng: tên và số giấy tờ tùy thân được ghi vào mẫu đơn. Người làm chứng không cần có mặt trực tiếp.

---

Mẫu đơn báo cáo kết hôn (혼인신고서): từng mục một

Mẫu đơn là Form 별지 제10호 서식 (혼인신고서). Bạn có thể lấy tại quầy văn phòng quận, tải từ 정부24 (gov.kr), hoặc truy cập qua hệ thống đăng ký gia đình điện tử của Tòa án Tối cao (efamily.scourt.go.kr). Bạn cũng có thể điền vào ngay tại văn phòng trong ngày.

Dưới đây là nội dung từng mục và những chỗ người nước ngoài thường mắc lỗi nhất.

Mục 1: Tên và số đăng ký của cả hai bên

Ghi tên đầy đủ đúng như trên giấy tờ tùy thân của mỗi người. Với vợ/chồng người nước ngoài, hãy dùng tên La-tinh đúng như trên hộ chiếu và Thẻ đăng ký người nước ngoài (외국인등록증). Sự không khớp giữa các tài liệu là nguyên nhân từ chối phổ biến nhất. Nếu hộ chiếu viết tên theo một cách và thẻ ARC viết theo cách khác, hãy giải quyết sự không nhất quán trên thẻ ARC tại cơ quan xuất nhập cảnh trước khi đến đây.

Vợ/chồng Hàn Quốc ghi số đăng ký cư trú (주민등록번호). Vợ/chồng người nước ngoài ghi số đăng ký người nước ngoài từ thẻ ARC.

Mục 2: Quốc tịch và địa chỉ

Ghi quốc tịch và địa chỉ đăng ký hiện tại của mỗi người. Với vợ/chồng người nước ngoài, hãy dùng địa chỉ in trên thẻ ARC.

Mục 3: Ngày và địa điểm kết hôn

Nếu bạn đang đăng ký một lễ cưới đã diễn ra trước đó, hãy ghi ngày và địa điểm của lễ đó. Nếu đây là hồ sơ đăng ký không có lễ cưới, nhân viên văn phòng quận sẽ hướng dẫn bạn cách điền mục này. Ngày bạn ghi vào đây chỉ để tham khảo. Ngày có hiệu lực pháp lý là ngày đăng ký được chấp nhận.

Mục 4: Thông tin người làm chứng

Hai người làm chứng, mỗi người được ghi với tên đầy đủ và số giấy tờ tùy thân. Người làm chứng Hàn Quốc dùng số đăng ký cư trú (주민등록번호). Người làm chứng nước ngoài dùng số đăng ký người nước ngoài. Người làm chứng ký vào mục này của mẫu đơn. Sự có mặt trực tiếp của họ tại văn phòng không bắt buộc.

Mục 5: Chữ ký của cả hai bên

Cả vợ/chồng Hàn Quốc và vợ/chồng người nước ngoài đều phải ký. Nếu một bên không thể đến văn phòng trực tiếp, họ phải ký vào mẫu đơn trước và bên đi nộp hồ sơ sẽ thay mặt nộp. Nhân viên sẽ kiểm tra chữ ký.

---

Hai người làm chứng: ai đủ điều kiện

Hai người làm chứng là bắt buộc theo luật đăng ký gia đình Hàn Quốc. Dưới đây là những điều bạn cần biết.

Yêu cầu về độ tuổi: Mỗi người làm chứng phải là người lớn, được luật Hàn Quốc định nghĩa là từ 19 tuổi trở lên (만 19세 이상).

Quốc tịch: Người làm chứng có thể là công dân Hàn Quốc hoặc người nước ngoài. Không có yêu cầu về quốc tịch.

Mối quan hệ: Người làm chứng có thể là thành viên gia đình của một trong hai vợ chồng. Không có quy định yêu cầu người làm chứng phải không có quan hệ họ hàng với cặp đôi.

Sự hiện diện: Người làm chứng không cần đến văn phòng quận trực tiếp. Thông tin của họ được ghi vào mẫu đơn và họ ký mẫu đơn tại bất cứ đâu họ đang ở.

Họ ký gì: Mục người làm chứng trong mẫu 혼인신고서. Họ xác nhận rằng họ biết về và chứng kiện hôn nhân này. Không cần lời thề chính thức hay công chứng.

Trên thực tế, hầu hết các cặp đôi nhờ hai người bạn hoặc thành viên gia đình Hàn Quốc hoặc người nước ngoài điền thông tin và ký vào mẫu đơn trước khi đến văn phòng. Điều này có thể thực hiện trong cùng ngày, từ xa qua ảnh chụp hoặc tin nhắn nếu cần, miễn là mẫu đơn đến văn phòng với đủ hai chữ ký.

---

Xử lý trong ngày: điều bạn có thể mong đợi

Nếu hồ sơ đầy đủ, khả năng được chấp nhận trong ngày là có thực. Đây là bức tranh trung thực.

정부24 ghi rõ thời gian xử lý chính thức là tối đa 5 ngày làm việc. Đó là mức độ phục vụ mà văn phòng cam kết, không phải mô tả thực tế thông thường. Khi hồ sơ đầy đủ, nhân viên văn phòng quận xem xét và chấp nhận đăng ký ngay tại quầy trong cùng chuyến đến.

Những nguyên nhân làm kéo dài thời gian xử lý:

• Thiếu tài liệu hoặc chưa dịch
• Cách viết tên La-tinh trên hồ sơ của vợ/chồng người nước ngoài không nhất quán
• Nhân viên cần xác minh loại tài liệu CNI của một quốc gia không quen thuộc
• Văn phòng thiếu nhân sự ngày hôm đó hoặc bộ phận đăng ký gia đình đang bận

Bạn sẽ biết ngay tại quầy liệu hồ sơ có được chấp nhận hay không. Nếu được chấp nhận, hôn nhân sẽ được ghi vào sổ hộ tịch gia đình Hàn Quốc trong ngày đó hoặc trong thời hạn 5 ngày. Ngày có hiệu lực pháp lý của hôn nhân là ngày được chấp nhận và ghi vào sổ, không phải ngày tổ chức lễ cưới và không phải ngày bạn nộp mẫu đơn.

Nếu văn phòng không thể chấp nhận hồ sơ đã nộp, họ sẽ thông báo những gì còn thiếu và bạn quay lại sau. Không có phí khi quay lại.

---

Lấy giấy chứng nhận kết hôn (혼인관계증명서) sau khi đăng ký

Sau khi đăng ký được chấp nhận, bạn có thể lấy giấy chứng nhận quan hệ hôn nhân (혼인관계증명서). Đây là tài liệu bạn sẽ cần cho:

• Hồ sơ xin visa vợ/chồng F-6
• Đăng ký bảo hiểm y tế quốc gia (건강보험) như người phụ thuộc
• Đăng ký kết hôn tại quê nhà
• Bất kỳ thủ tục nào khác yêu cầu bằng chứng kết hôn tại Hàn Quốc

Ba cách để lấy giấy này:

Tại quầy văn phòng quận: Yêu cầu một bản sao ngay sau khi đăng ký được chấp nhận. Tại quầy, hoàn toàn miễn phí.

Qua 정부24 (gov.kr): Đặt hàng trực tuyến. Chi phí 1.000 KRW mỗi bản (tính đến năm 2026, hãy kiểm tra tại gov.kr). Có thể giao hàng điện tử.

Qua hệ thống đăng ký gia đình điện tử của Tòa án Tối cao (efamily.scourt.go.kr): Miễn phí. Có thể truy cập ngay khi đăng ký được xử lý.

Nếu bạn cần giấy chứng nhận kết hôn Hàn Quốc được apostille để dùng ở nước ngoài, ví dụ để đăng ký kết hôn tại quê nhà hoặc nộp hồ sơ visa ở nước ngoài, hãy liên hệ dịch vụ apostille của Bộ Ngoại giao Hàn Quốc (MOFA) theo số 02-2002-0251 hoặc 02-2002-0252.

---

Thời hạn 3 tháng dành cho các cặp đôi đã kết hôn ở nước ngoài (Phương án C)

Nếu bạn đã kết hôn bên ngoài Hàn Quốc và nay muốn đăng ký hôn nhân đó tại Hàn Quốc, Điều 35 của Luật Đăng ký Quan hệ Gia đình (가족관계의 등록 등에 관한 법률) quy định thời hạn.

Quy định: 3 tháng kể từ ngày tổ chức lễ cưới hoặc đăng ký kết hôn ở nước ngoài.

Nơi nộp hồ sơ:

• Tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc tại quốc gia nơi cuộc hôn nhân diễn ra (Điều 35, khoản 1)
• Nếu không có cơ quan đại diện Hàn Quốc tại khu vực đó, nộp tại văn phòng quận quê quán của vợ/chồng công dân Hàn Quốc tại Hàn Quốc bằng đường bưu điện hoặc trực tiếp (Điều 35, khoản 2)

Những gì cần cho hồ sơ Phương án C:

• Bản sao có chứng nhận của giấy chứng nhận kết hôn nước ngoài, được xác thực bằng apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự tùy theo tư cách thành viên Công ước Hague của quốc gia liên quan
• Bản dịch tiếng Hàn của giấy chứng nhận kết hôn, được người dịch chứng nhận
• Hộ chiếu của cả hai bên
• Giấy chứng nhận quan hệ gia đình của vợ/chồng Hàn Quốc (가족관계증명서)

Hình phạt khi bỏ lỡ thời hạn: Phạt tiền tối đa 50.000 KRW theo Điều 122 của Luật Đăng ký Quan hệ Gia đình. Vẫn có thể đăng ký sau thời hạn. Đăng ký trễ yêu cầu giải thích lý do chậm trễ. Để xin visa F-6, việc đăng ký phải hoàn thành trước khi bạn có thể nộp đơn.

Mức phạt 50.000 KRW không cao, nhưng bỏ lỡ thời hạn tạo ra khoảng trống trong hồ sơ có thể gây phức tạp cho tiến trình xin visa F-6. Hãy nộp trong vòng 3 tháng.

---

Các lỗi thường gặp và trường hợp bị từ chối tại văn phòng quận

Đây là những lý do phổ biến nhất khiến văn phòng quận trả lại hồ sơ đăng ký kết hôn.

CNI hết hạn hoặc bị thiếu. Giấy chứng nhận không có trở ngại kết hôn (혼인성립요건구비증명서) chưa được lấy, đã hết hạn, hoặc đã quá thời hạn có hiệu lực. Hầu hết các văn phòng yêu cầu tài liệu phải được cấp trong vòng 3 tháng trước ngày đăng ký. Hãy đặt giấy CNI càng gần ngày đăng ký dự kiến càng tốt.

Tài liệu bằng ngoại ngữ chưa được dịch. Mọi tài liệu không bằng tiếng Hàn đều phải có bản dịch tiếng Hàn được chứng nhận bởi người dịch. Nộp tài liệu gốc mà không có bản dịch kèm theo sẽ bị trả lại.

Bản dịch không có chữ ký của người dịch. Người dịch phải ký vào bản dịch và xác nhận độ chính xác. Bản dịch không có chữ ký được coi là chưa hoàn chỉnh.

Sai văn phòng. Bạn đến văn phòng quận không thuộc địa chỉ đăng ký của cả hai vợ chồng. Đây là trường hợp được chuyển hướng, không phải từ chối vĩnh viễn, nhưng tốn thêm một chuyến đi.

Tuổi của người làm chứng. Một hoặc cả hai người làm chứng được liệt kê chưa đủ 19 tuổi (만 19세). Hãy thay thế bằng người làm chứng đã trưởng thành.

Mục người làm chứng điền chưa đầy đủ. Số giấy tờ tùy thân của một hoặc cả hai người làm chứng bị thiếu hoặc không rõ ràng trên mẫu đơn. Mọi mục trong phần người làm chứng đều phải được điền đầy đủ.

Tên La-tinh không nhất quán. Tên của vợ/chồng người nước ngoài được viết khác nhau trên hộ chiếu, thẻ ARC và giấy CNI. Đây là vấn đề khó phát hiện nhất vì dễ bỏ qua và khó khắc phục nhanh. Thẻ ARC là giấy tờ tùy thân hợp lệ cho mục đích xuất nhập cảnh. Nếu nó không khớp với hộ chiếu, hãy giải quyết tại cơ quan xuất nhập cảnh trước khi đến văn phòng quận.

Apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự bị thiếu (chỉ dành cho Phương án C). Với hôn nhân đã đăng ký ở nước ngoài, giấy chứng nhận kết hôn nước ngoài phải được apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự. Bản sao có chứng nhận thông thường mà không qua xác thực sẽ không được chấp nhận.

Sự không nhất quán giữa CNI và ARC đối với các quốc gia apostille. Với các quốc gia đã tham gia Công ước Apostille Hague, apostille trên giấy CNI là đủ. Với các quốc gia chưa tham gia, hoặc nơi công ước chưa có hiệu lực (chẳng hạn Việt Nam cho đến ngày 11 tháng 9 năm 2026), cần phải thực hiện đầy đủ quy trình hợp pháp hóa lãnh sự. Nộp tài liệu đã được apostille cho một quốc gia vẫn yêu cầu quy trình hợp pháp hóa đầy đủ sẽ dẫn đến từ chối.

@misc{seoulstart-marriage-registration-korea-guide,
  author = {{Seoulstart Editorial Team}},
  title = {{Cách đăng ký kết hôn tại Hàn Quốc (혼인신고): Hướng dẫn từng bước}},
  year = {2026},
  publisher = {Seoulstart},
  url = {https://seoulstart.com/vi/guides/marriage-registration-korea-guide},
  note = {Last updated 14 tháng 5, 2026}
}