Từ ngày 1 tháng 7 năm 2019, ngay khi điểm TOPIK của bạn đủ 2 năm, hệ thống TOPIK chặn hoàn toàn cả việc tra cứu điểm lẫn giấy chứng nhận. Bạn không thể lấy lại điểm đó, và không thể in giấy chứng nhận mới. Con đường duy nhất để có giấy chứng nhận mới do hệ thống cấp là thi lại TOPIK.
Đây không phải hết hạn theo kiểu một số nơi vẫn có thể chấp nhận kết quả cũ. Giấy chứng nhận ngừng tồn tại dưới bất kỳ hình thức nào có thể tra cứu ngay khi thời hạn kết thúc đấy.
Lưu bản PDF ngay trong ngày có kết quả. Không tốn gì, chỉ mất vài phút, và đó là cách duy nhất để bạn không bị kẹt bởi mốc hết hạn cứng này.
Cách Lấy Giấy Chứng Nhận
Giấy chứng nhận điểm (성적증명서) được in hoặc lưu dưới dạng PDF trực tiếp từ topik.go.kr. Theo Điều 12 Quy định vận hành cơ bản kỳ thi TOPIK (한국어능력시험 기본운영 규정), giấy chứng nhận chỉ cấp qua website và không gửi qua bưu điện, fax hay email. Quy định có một ngoại lệ: với kỳ thi tổ chức ở nước ngoài, cơ sở tổ chức thi tại địa phương có thể yêu cầu một bản cho mỗi thí sinh gửi gộp để phát tại chỗ.
Để lấy giấy chứng nhận:
- Vào topik.go.kr.
- Để kiểm tra kết quả, vào trang kiểm tra điểm (성적확인) và nhập loại kỳ thi, số báo danh, vòng thi và ngày sinh.
- Để lấy giấy chứng nhận, vào mục giấy chứng nhận: [성적증명서 발급] rồi [성적증명서 신청].
- In giấy chứng nhận hoặc lưu dưới dạng PDF nhé.
Quá trình này tự động và có thể làm bất kỳ lúc nào trong thời hạn hiệu lực 2 năm.
Mất Giấy Chứng Nhận
Không có thủ tục xin cấp lại do mất, không tốn phí và không phải chờ đợi.
Vì không có bản gốc giấy tờ vật lý, mất giấy chứng nhận chỉ có nghĩa là bạn vào lại topik.go.kr và in thêm. Chỉ cần bạn còn trong thời hạn hiệu lực 2 năm là được.
Thời Hạn Hiệu Lực 2 Năm
Theo Điều 11(3) Quy định vận hành cơ bản kỳ thi TOPIK (한국어능력시험 기본운영 규정), điểm TOPIK có hiệu lực 2 năm kể từ ngày công bố điểm (성적발표일).
Thời gian tính từ ngày NIIED công bố kết quả, không phải từ ngày bạn dự thi.
In lại trong thời hạn: Thông báo của chính phủ về thay đổi năm 2019 xác nhận in lại miễn phí và không giới hạn số lần trong thời hạn hiệu lực. In bao nhiêu lần tùy ý.
Lưu ý về thông tin cũ: Điều nhiều người không biết là trước ngày 1 tháng 7 năm 2019, giấy chứng nhận vẫn có thể cấp sau thời hạn 2 năm. Chính sách thay đổi từ ngày 1 tháng 7 năm 2019 đã chấm dứt điều đó. Một số bài đăng diễn đàn và hướng dẫn cũ vẫn phản ánh hệ thống cũ; những thông tin đó không còn chính xác nữa.
Chuyện Gì Xảy Ra Khi Giấy Chứng Nhận Hết Hạn?
Khi thời hạn 2 năm kết thúc, hệ thống TOPIK chặn cả tra cứu điểm lẫn cấp giấy chứng nhận cho kết quả đó. Điều này áp dụng cho tất cả kết quả từ sau thay đổi chính sách ngày 1 tháng 7 năm 2019.
Bạn không thể:
- Tra cứu điểm trên topik.go.kr
- In hoặc lưu giấy chứng nhận cho kết quả đó
- Lấy giấy chứng nhận do hệ thống cấp cho kết quả đó
Bằng TOPIK cấp độ 5 bạn đạt được năm năm trước vẫn là chứng chỉ thực sự; bạn đã đạt được nó. Điều hết hạn là khả năng xuất trình giấy chứng nhận do hệ thống cấp để chứng minh. Nếu cơ sở tiếp nhận yêu cầu giấy chứng nhận, bạn không thể cung cấp sau khi thời hạn kết thúc.
Cách duy nhất là thi lại TOPIK.
Các bước thực tế khi thời gian gần hết
Lưu bản PDF ngay khi có kết quả. Đừng đợi đến khi cần nộp hồ sơ.
Nếu đang làm hồ sơ giữa chừng và thời hạn 2 năm đang đến gần, hãy xem xét:
- Nộp hồ sơ sớm trước ngày hết hạn để việc xem xét có thể hoàn tất trong thời hạn.
- Lên kế hoạch thi lại TOPIK từ trước để có giấy chứng nhận mới nếu cơ sở tiếp nhận yêu cầu.
- Hỏi thẳng cơ sở tiếp nhận liệu họ coi yêu cầu giấy chứng nhận là đã đáp ứng sau khi nhận và ghi nhận hồ sơ, hay họ sẽ kiểm tra lại hiệu lực ở giai đoạn sau.
Không có câu trả lời chính thức chung cho điểm cuối. Chính sách khác nhau theo từng cơ quan và từng loại visa hoặc diện tuyển sinh. Hỏi thẳng cơ quan đó.
Hai Lớp Hiệu Lực: TOPIK và Cơ Quan Tiếp Nhận
Thật ra, thời hạn 2 năm của TOPIK chỉ quy định một điều: liệu giấy chứng nhận có thể tồn tại hay không, tức là liệu điểm có thể tra cứu và giấy chứng nhận có thể in. Nó không cho biết cơ quan nào sẽ chấp nhận vào ngày bạn nộp hồ sơ.
Câu hỏi thứ hai thuộc về cơ quan tiếp nhận, và câu trả lời nằm trong danh sách hồ sơ hiện tại của cơ quan đó, không phải trong quy định TOPIK. Vì in lại miễn phí và không giới hạn, việc này rất dễ giải quyết: kiểm tra danh sách hồ sơ trước khi nộp và in bản mới ngay trước khi đến nộp thôi.
Nộp cho Cơ Quan Xuất Nhập Cảnh hoặc Trường Đại Học
Xuất Nhập Cảnh (HiKorea)
Giấy chứng nhận TOPIK được chấp nhận làm bằng chứng trình độ tiếng Hàn cho một số diện visa. Với visa người Hàn Quốc ở nước ngoài (F-4), TOPIK từ cấp 1 trở lên là một trong các tài liệu chứng minh tiếng Hàn được chấp nhận, và người nộp tài liệu đó nhận visa nhập cảnh nhiều lần với thời hạn cư trú 2 năm thay vì một năm hoặc ít hơn. Để biết TOPIK được tính điểm cho hệ thống điểm F-2-7 và quy định F-5 như thế nào, xem TOPIK cho điểm visa F-2 và F-5.
Khi nộp cho xuất nhập cảnh, in bản mới từ topik.go.kr. Kiểm tra danh sách hồ sơ của diện visa cụ thể trên HiKorea trước khi nộp.
Trường Đại Học
Trường đại học nhận bản PDF bạn tải từ topik.go.kr. Không có chuyển trực tiếp giữa topik.go.kr và trường đại học, nên việc nộp phụ thuộc vào quy trình từng trường đặt ra.
Một ví dụ từ văn phòng sinh viên quốc tế của một trường đại học Hàn Quốc mô tả quy trình thực tế: tải giấy chứng nhận dưới dạng PDF từ topik.go.kr, đặt tên tệp theo quy ước của cổng thông tin và tải lên qua hệ thống của trường. Mỗi trường có quy tắc đặt tên và tải lên riêng, hãy kiểm tra hướng dẫn của trường cụ thể.
Văn phòng đó cũng lưu ý rằng giấy chứng nhận đã hết hạn không thể nộp. Điều này xuất phát trực tiếp từ quy định TOPIK: nếu thời hạn 2 năm đã kết thúc, không có giấy chứng nhận nào có thể in.
Dùng Giấy Chứng Nhận Ở Nước Ngoài
Hàn Quốc tham gia Công ước Apostille La Hay. Với các nước cũng là thành viên La Hay, tài liệu công do Hàn Quốc cấp có thể xác thực bằng apostille (아포스티유), và các nước đó chấp nhận mà không cần thêm bước lãnh sự.
Với các nước không phải thành viên La Hay, con đường xác thực là xác nhận lãnh sự (영사확인). Tại Hàn Quốc, dịch vụ apostille và xác nhận lãnh sự cho tài liệu công của Hàn Quốc được cung cấp tại trung tâm dịch vụ tổng hợp (통합민원실) của Cơ quan người Hàn Quốc ở nước ngoài (재외동포청) ở Seoul.
Việc giấy chứng nhận điểm TOPIK có đủ điều kiện xử lý apostille hay không chưa được xác nhận bởi nguồn chính thức tại thời điểm viết bài. Trước khi bắt đầu yêu cầu apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy chứng nhận TOPIK, hãy xác nhận quy trình và điều kiện hiện tại trực tiếp với trung tâm dịch vụ tổng hợp (통합민원실) của Cơ quan người Hàn Quốc ở nước ngoài (재외동포청) hoặc đại sứ quán/lãnh sự quán Hàn Quốc liên quan.
Một điều chắc chắn bất kể con đường xác thực nào: giấy chứng nhận phải được in trong khi điểm vẫn còn trong thời hạn hiệu lực 2 năm. Sau khi thời hạn đó kết thúc, không thể tạo thêm giấy chứng nhận mới để xác thực.
Xác Minh Tính Xác Thực Giấy Chứng Nhận
TOPIK cung cấp trang xác minh tính xác thực giấy chứng nhận (성적증명서 진위확인) tại topik.go.kr. Cơ sở tiếp nhận nhập mã xác nhận tài liệu (문서확인번호) in trên giấy của bạn, cùng tên cơ sở, người liên hệ và số điện thoại. Trang này ghi rõ mã xác nhận tài liệu chỉ xuất hiện trên giấy in online.
Nếu cơ sở tiếp nhận hỏi cách kiểm tra giấy chứng nhận của bạn, hãy hướng họ đến trang này.
KIIP Như Một Lựa Chọn Thay Thế
KIIP (Chương trình Nhập cư và Hội nhập Hàn Quốc, 사회통합프로그램) là con đường khác để chứng minh trình độ tiếng Hàn cho mục đích xuất nhập cảnh, và hoạt động theo bộ quy tắc khác với thời hạn 2 năm của giấy chứng nhận TOPIK. Với bất kỳ ai liên tục cần chứng minh trình độ tiếng Hàn qua nhiều lần xin visa hoặc gia hạn, đáng so sánh cả hai trước khi quyết định.
Để biết khi nào KIIP được tính điểm visa và so sánh với TOPIK như thế nào, xem TOPIK cho điểm visa F-2 và F-5. Để so sánh song song TOPIK, KIIP và EPS-TOPIK, xem So sánh các kỳ thi tiếng Hàn.
Câu Hỏi Thường Gặp
Làm thế nào để lấy giấy chứng nhận điểm TOPIK?
Vào topik.go.kr, trang kiểm tra điểm (성적확인) để tra kết quả: chọn loại kỳ thi, rồi nhập số báo danh, vòng thi và ngày sinh. Để lấy giấy chứng nhận, vào mục [성적증명서 발급] rồi [성적증명서 신청] và in ra hoặc lưu dưới dạng PDF. Không cần nộp đơn giấy riêng; toàn bộ quá trình tự làm.
Nếu mất giấy chứng nhận TOPIK thì sao?
Mất giấy không thành vấn đề nếu bạn vẫn còn trong thời hạn hiệu lực 2 năm. Vào lại topik.go.kr và in bản mới. Không mất phí, không cần chờ đợi.
Giấy chứng nhận TOPIK có hiệu lực bao lâu?
Thời hạn hiệu lực (유효기간) là 2 năm kể từ ngày công bố điểm (성적발표일), theo Điều 11(3) Quy định vận hành cơ bản kỳ thi TOPIK (한국어능력시험 기본운영 규정). Thời gian tính từ ngày NIIED công bố kết quả, không phải từ ngày bạn dự thi.
Chuyện gì xảy ra sau khi giấy chứng nhận TOPIK hết hạn?
Từ ngày 1 tháng 7 năm 2019, hệ thống chặn cả tra cứu điểm lẫn cấp lại giấy chứng nhận khi thời hạn 2 năm kết thúc. Bạn không thể in giấy cho điểm đã hết hạn, và điểm đó cũng không thể tra lại trên topik.go.kr. Con đường duy nhất để có giấy chứng nhận mới do hệ thống cấp là thi lại TOPIK.
Có thể nhận giấy chứng nhận TOPIK qua bưu điện không?
Không. Điều 12 Quy định vận hành cơ bản kỳ thi TOPIK quy định giấy chứng nhận chỉ cấp qua website và không gửi qua bưu điện, fax hay email. Trường hợp ngoại lệ duy nhất trong quy định là cơ sở tổ chức thi ở nước ngoài có thể yêu cầu một bản cho mỗi thí sinh để phát tại chỗ. Còn lại bạn tự in hoặc tải từ topik.go.kr.
Đơn xin visa có thể mất hơn 2 năm. Phải làm gì?
In và lưu bản PDF ngay khi có kết quả. Nếu tiến độ xem xét có thể kéo tới mốc 2 năm, hãy lên kế hoạch thi lại TOPIK để có giấy chứng nhận mới nếu cơ quan tiếp nhận yêu cầu. Hỏi thẳng văn phòng xuất nhập cảnh liệu họ coi yêu cầu giấy chứng nhận là đã đáp ứng sau khi nhận và ghi nhận hồ sơ của bạn.
Cơ quan tiếp nhận có quy định riêng về thời gian in giấy chứng nhận không?
Thời hạn 2 năm của TOPIK quy định giấy có thể in hay không. Nó không cho biết cơ quan cụ thể nào sẽ chấp nhận vào ngày bạn nộp hồ sơ. Kiểm tra danh sách hồ sơ hiện tại của cơ quan đó trước khi nộp, và vì in lại miễn phí không giới hạn, in bản mới ngay trước khi đến nộp.
Cán bộ xuất nhập cảnh hay trường đại học xác minh giấy chứng nhận thật như thế nào?
TOPIK cung cấp trang xác minh tính xác thực giấy chứng nhận (성적증명서 진위확인) tại topik.go.kr. Cơ sở tiếp nhận nhập mã xác nhận tài liệu (문서확인번호) in trên giấy của bạn, cùng tên cơ sở, người liên hệ và số điện thoại. Trang này ghi rõ mã xác nhận tài liệu chỉ xuất hiện trên giấy in online.
KIIP có phải lựa chọn tốt hơn nếu điểm TOPIK cứ hết hạn?
KIIP hoạt động theo bộ quy tắc khác với thời hạn 2 năm của giấy chứng nhận TOPIK, nên đáng so sánh cả hai nếu bạn liên tục cần chứng minh trình độ tiếng Hàn qua nhiều lần xin visa. Để biết khi nào KIIP được tính điểm visa thay vì TOPIK, xem TOPIK cho điểm visa F-2 và F-5.