Bắt đầu làm cho chủ mới mà chưa có phép có thể khiến bạn mất tư cách visa. Quy định khác nhau rõ ràng theo từng loại visa, và với một số ngành nghề E-7, thứ tự làm rất quan trọng: bạn phải có phép trong tay trước ngày đầu đi làm, không phải sau.
Hệ thống hai luồng: báo cáo sau và xin phép trước
Điều 21 Luật Quản lý Xuất nhập cảnh (출입국관리법 제21조) đặt ra quy tắc cơ bản. Bất kỳ người nước ngoài nào muốn đổi hoặc thêm nơi làm việc đều phải có phép trước từ Bộ Tư pháp trước khi bắt đầu làm việc cho chủ mới.
Có một ngoại lệ quan trọng. Chuyên gia có kiến thức chuyên môn, kỹ năng hoặc bằng cấp theo quy định của Nghị định Tổng thống có thể báo cáo thay đổi trong vòng 15 ngày sau khi thay đổi xảy ra. Luồng báo cáo sau (사후신고) này áp dụng cho E-1 (Giáo sư), E-2 (Giáo viên hội thoại), E-3 (Nghiên cứu), E-4 (Hướng dẫn kỹ thuật), E-5 (Nghề chuyên môn), E-6 (Nghệ thuật và Giải trí) và hầu hết các ngành nghề E-7 (Hoạt động cụ thể).
Sự khác biệt thực tế là đáng kể:
- Luồng báo cáo sau: Bạn có thể bắt đầu làm ở chỗ mới trước, rồi báo cáo trong vòng 15 ngày.
- Luồng xin phép trước: Bạn không thể bắt đầu làm cho đến khi xuất nhập cảnh cấp phép.
Visa E-7 (Hoạt động cụ thể): hai luồng trong một loại visa
Hầu hết người giữ E-7 thuộc luồng báo cáo sau. Nếu bạn chuyển sang chủ mới trong cùng ngành nghề, nộp báo cáo thay đổi nơi làm việc tại văn phòng xuất nhập cảnh địa phương hoặc qua HiKorea trong vòng 15 ngày kể từ ngày bắt đầu làm việc mới.
Các ngành nghề E-7 cụ thể cần xin phép trước
Một số ngành nghề E-7 cần xin phép trước (사전허가) trước khi bắt đầu làm cho chủ mới. Hiện tại gồm:
- Nhân viên bán hàng và hành chính
- Đầu bếp và nấu ăn
- Nhà thiết kế
- Lễ tân khách sạn
- Điều phối viên y tế
- Thợ hàn chuyên ngành và kỹ thuật viên đóng tàu
- Lao động có tay nghề trong lĩnh vực sản xuất và xây dựng
Danh sách ngành nghề chính thức là thông báo chỉ định của Bộ trưởng Bộ Tư pháp (법무부장관 고시). Nếu không chắc mã ngành nghề cụ thể của bạn có trong danh sách này không, hãy xác nhận với HiKorea hoặc văn phòng xuất nhập cảnh địa phương trước khi nhận lời mời làm việc mới.
Nghỉ việc giữa chừng hợp đồng và thư đồng ý chuyển việc
Nếu bạn rời việc trước khi hết hạn hợp đồng, thường cần thư đồng ý chuyển việc (이직동의서) từ chủ cũ. Thư này xác nhận chủ đồng ý cho bạn rời sớm.
Thư không có mẫu chính thức của nhà nước. Cần ghi rõ thông tin của bạn, thông tin chủ cũ và tuyên bố rõ ràng đồng ý cho chuyển việc sớm.
Nếu chủ cũ không liên lạc được do đóng cửa hoặc không trả lương, tài liệu chứng minh có thể thay thế thư đồng ý. Mang theo bằng chứng cụ thể nhất bạn có: giấy chứng nhận đóng cửa, hồ sơ thanh toán lương hoặc khiếu nại đã ghi chép.
Danh sách giấy tờ E-7 tiêu chuẩn khi đổi nơi làm việc
- Hộ chiếu và thẻ đăng ký người nước ngoài (외국인등록증)
- Mẫu báo cáo thay đổi nơi làm việc (근무처 변경신고서)
- Hợp đồng lao động với chủ mới
- Thư giới thiệu việc làm hoặc tài liệu từ chủ mới chứng minh nhu cầu tuyển dụng
- Thư đồng ý chuyển việc (이직동의서) từ chủ cũ, nếu rời giữa chừng hợp đồng
Visa E-9 (Lao động phi kỹ thuật): quy định chặt hơn
Người giữ E-9 bị ràng buộc nhiều nhất. Họ không thuộc nhóm báo cáo sau theo Điều 21. Đổi chủ lao động cần được phép trước qua Hệ thống Cấp phép Lao động (고용허가제) trước khi văn phòng xuất nhập cảnh xử lý giấy phép thay đổi nơi làm việc.
Nguyên tắc mặc định là lao động E-9 ở lại với chủ được ghi trong hợp đồng lao động ban đầu.
Lý do hợp lệ để lao động E-9 đổi chủ
Việc đổi chỉ được phép khi có các hoàn cảnh cụ thể:
- Chủ lao động dự kiến chấm dứt hợp đồng vì lý do hợp lệ hoặc từ chối gia hạn.
- Đơn vị đóng cửa, hủy giấy phép lao động, vi phạm cơ sở vật chất hoặc hoàn cảnh ngoài tầm kiểm soát của người lao động.
- Chấn thương không thể làm việc tại địa điểm hiện tại nhưng có thể làm việc nơi khác.
Nếu không có hoàn cảnh nào trong số này, lao động E-9 không thể đổi chủ.
Cửa sổ một tháng để nộp đơn
Lao động E-9 phải nộp đơn đổi nơi làm việc tại trung tâm việc làm (고용센터) trong vòng một tháng kể từ khi hợp đồng lao động kết thúc. Bỏ lỡ cửa sổ này phải rời Hàn Quốc.
Sau khi nộp đơn, bạn có ba tháng để tìm và xác nhận chủ mới. Không kiếm được việc mới trong ba tháng này sẽ dẫn đến thủ tục buộc rời.
Giới hạn đổi chủ theo Điều 25(4) Luật Lao động Nước ngoài
Hiện tại, lao động E-9 bị giới hạn:
- Ba lần đổi chủ trong thời hạn lao động ban đầu (ba năm đầu sau khi nhập cảnh)
- Hai lần đổi chủ trong thời hạn gia hạn hoặc tái tuyển dụng
Giới hạn này có thể đang được cải cách. Xác nhận số liệu hiện tại tại eps.go.kr hoặc với trung tâm việc làm gần nhất trước khi lên kế hoạch đổi nhé.
Đổi do lỗi của chủ lao động không tính vào giới hạn. Các lần đổi do đơn vị đóng cửa (휴·폐업), chậm trả lương (임금체불), vi phạm điều kiện lao động (근로조건 위반) hoặc đối xử bất công (부당한 처우) không tính vào giới hạn. Ghi chép hoàn cảnh cẩn thận nếu bất kỳ điều nào trong số này xảy ra với bạn.
Giấy tờ E-9 cần có khi đổi nơi làm việc
- Mẫu đơn đổi nơi làm việc (사업장 변경 신청서)
- Hộ chiếu
- Tài liệu xác nhận lý do đổi (변경사유 확인서)
- Bằng chứng hỗ trợ cho hoàn cảnh đặc biệt: hồ sơ thanh toán lương, giấy chứng nhận đóng cửa hoặc vi phạm điều kiện lao động đã được ghi chép
Nghĩa vụ nộp kép không được bỏ qua
Đổi chủ lao động kéo theo hai nghĩa vụ báo cáo riêng biệt với hầu hết người có visa lao động. Nhiều người nước ngoài chỉ biết về một cái.
Thủ tục 1: Xin phép hoặc báo cáo thay đổi nơi làm việc theo Điều 21 Luật Quản lý Xuất nhập cảnh (hoặc Điều 25 Luật Lao động Nước ngoài với E-9). Thủ tục này phê duyệt quan hệ lao động mới. Nộp tại văn phòng xuất nhập cảnh địa phương hoặc qua HiKorea.
Thủ tục 2: Báo cáo thay đổi thông tin việc làm (취업정보 변경신고) theo Quy tắc Thi hành Luật Quản lý Xuất nhập cảnh (출입국관리법 시행규칙 제47조·제49조의2, theo Điều 35 Luật). Thủ tục này cập nhật loại ngành nghề, ngành công nghiệp và mức thu nhập trong hệ thống xuất nhập cảnh. Chỉ nộp qua HiKorea trong vòng 15 ngày kể từ ngày thay đổi.
Đây là hai thủ tục riêng biệt do các bộ phận khác nhau của cùng một hệ thống xử lý. Hoàn thành Thủ tục 1 không đồng nghĩa với hoàn thành Thủ tục 2. Người đã được phê duyệt thay đổi nơi làm việc hợp lệ nhưng không nộp cập nhật thông tin việc làm trong 15 ngày sẽ bị phạt riêng theo Quy tắc Thi hành (시행규칙 제49조의2).
Xem hướng dẫn báo cáo việc làm trên HiKorea để biết quy trình từng bước nộp cập nhật thông tin việc làm.
Những lỗi thường gặp
Bắt đầu làm việc trước khi được phép. Với các ngành nghề trong danh sách cần xin phép trước, bắt đầu làm cho chủ mới khi xuất nhập cảnh chưa cấp phép là vi phạm visa. Thường bị phạt hành chính (통고처분), và nếu vi phạm nhiều lần hoặc nghiêm trọng có thể bị buộc rời Hàn Quốc. Luồng báo cáo sau cho phép bắt đầu trước, nhưng đặc quyền này chỉ áp dụng với các ngành nghề không trong danh sách cần xin phép trước.
Bỏ lỡ hạn 15 ngày báo cáo sau. Trên luồng báo cáo sau, đồng hồ 15 ngày bắt đầu từ ngày bạn bắt đầu làm ở chỗ mới. Nộp trễ sẽ bị phạt tiền, phạt càng nặng nếu nộp càng muộn đấy.
Quên thư đồng ý chuyển việc. Người rời việc giữa chừng mà không có thư đồng ý chuyển việc (이직동의서) từ chủ cũ thường không thể hoàn thành quy trình đổi việc. Lấy thư này trước ngày làm việc cuối cùng nhé.
Bỏ lỡ cửa sổ một tháng của E-9. Lao động E-9 không nộp đơn đổi nơi làm việc trong vòng một tháng kể từ khi hết hợp đồng phải rời Hàn Quốc. Không có thời gian ân hạn.
Chỉ nộp một trong hai báo cáo bắt buộc. Hoàn thành thủ tục xin phép hoặc báo cáo thay đổi nơi làm việc không thay thế được nghĩa vụ cập nhật thông tin việc làm theo Quy tắc Thi hành (시행규칙 제49조의2). Phải nộp cả hai thôi.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có cần xin phép trước khi bắt đầu làm việc cho chủ mới tại Hàn Quốc không?
Tùy loại visa. Người giữ visa chuyên môn E-1 đến E-7 có thể bắt đầu làm ở chỗ mới trước, rồi nộp báo cáo sau (사후신고) trong vòng 15 ngày. Nhưng một số ngành nghề E-7 cụ thể cần xin phép trước khi bắt đầu. Người giữ E-9 luôn phải có phép trước qua Hệ thống Cấp phép Lao động. Bắt đầu làm mà không có phép là vi phạm visa.
Những ngành nghề E-7 nào cần xin phép trước khi đổi chủ lao động?
Một số ngành nghề E-7 cụ thể cần xin phép trước (사전허가) thay vì báo cáo sau. Hiện tại gồm đầu bếp và nấu ăn, thiết kế, lễ tân khách sạn, điều phối viên y tế, thợ hàn chuyên ngành và kỹ thuật viên đóng tàu, cùng một số lao động có tay nghề trong lĩnh vực sản xuất và xây dựng. Nếu không chắc ngành nghề của bạn có trong danh sách cần xin phép trước không, hãy kiểm tra với văn phòng xuất nhập cảnh địa phương hoặc HiKorea trước khi nhận lời mời làm việc mới.
Lao động E-9 được phép đổi chủ bao nhiêu lần?
Hiện tại, lao động E-9 được giới hạn ba lần đổi chủ trong thời hạn lao động ban đầu tối đa ba năm, và hai lần trong thời hạn gia hạn. Giới hạn này có thể đang được cải cách, nên hãy xác nhận quy định hiện hành tại eps.go.kr hoặc trung tâm việc làm gần nhất trước khi đổi. Các lần đổi do lỗi của chủ lao động không tính vào giới hạn.
Điều gì xảy ra nếu lao động E-9 bỏ lỡ cửa sổ một tháng để nộp đơn?
Lao động E-9 phải nộp đơn đổi nơi làm việc tại trung tâm việc làm (고용센터) trong vòng một tháng kể từ khi hợp đồng lao động kết thúc. Ai bỏ lỡ hạn này phải rời Hàn Quốc. Nếu bạn đang trong tình huống này, hãy liên hệ trung tâm việc làm gần nhất càng sớm càng tốt.
Báo cáo thay đổi nơi làm việc và báo cáo thông tin việc làm khác nhau như thế nào?
Đây là hai thủ tục riêng biệt. Báo cáo thay đổi nơi làm việc (근무처 변경신고 hoặc 허가) được nộp để phê duyệt quan hệ lao động mới. Báo cáo thay đổi thông tin việc làm (취업정보 변경신고) được nộp qua HiKorea trong vòng 15 ngày để cập nhật loại ngành nghề, ngành công nghiệp và mức thu nhập. Bạn phải nộp cả hai. Hoàn thành một trong số đó không thay thế được cái còn lại.
Cần những giấy tờ gì để đổi chủ lao động trên visa E-7?
Bạn cần hộ chiếu và thẻ đăng ký người nước ngoài (외국인등록증), mẫu báo cáo thay đổi nơi làm việc (근무처 변경신고서), hợp đồng lao động với chủ mới, và giấy tờ từ chủ mới chứng minh nhu cầu tuyển dụng. Nếu bạn rời đi trước khi hết hạn hợp đồng, thường cũng cần thư đồng ý chuyển việc (이직동의서) từ chủ cũ. Nếu chủ cũ đã đóng cửa hoặc không trả lương, tài liệu chứng minh có thể thay thế thư đồng ý.
Hình phạt là gì nếu bắt đầu làm việc trước khi được phép của cơ quan xuất nhập cảnh?
Bắt đầu làm cho chủ mới mà không có phép trước là vi phạm visa. Thường bị phạt hành chính (통고처분), và nếu vi phạm nhiều lần hoặc nghiêm trọng có thể bị buộc rời Hàn Quốc. Điều này áp dụng với các ngành nghề cần xin phép trước. Người giữ visa thuộc luồng báo cáo sau mà nộp trễ sẽ đối mặt với thủ tục phạt riêng vì bỏ lỡ hạn 15 ngày.
Các lần đổi chủ do lỗi của chủ lao động E-9 có tính vào giới hạn không?
Không. Các lần đổi do hoàn cảnh ngoài trách nhiệm của người lao động không tính vào giới hạn đổi chủ E-9. Điều này gồm đơn vị đóng cửa (휴·폐업), chậm trả lương (임금체불), vi phạm điều kiện lao động (근로조건 위반) và đối xử bất công (부당한 처우). Giữ tài liệu về mọi lỗi của chủ lao động để có thể chứng minh lý do đổi khi cần.